Оформлення обліку автотранспорту на комунальному підприємстві: поради

Оформлення роботи автотранспорту та обліку пально-мастильних матеріалів (ПММ) на комунальному підприємстві (КП чи КНП) здійснюється за загальними правилами бухгалтерського обліку із застосуванням внутрішньо затверджених первинних документів.

Офіційні типові форми подорожніх листів скасовані, а обов’язкові державні норми витрат палива (Накази № 43) втратили чинність. Тому підприємство має самостійно організувати процес обліку.

Видання організаційних наказів та встановлення норм

Для легалізації використання транспорту та списання ПММ на підприємстві видаються такі документи:

Наказ про порядок експлуатації автотранспорту:

зафіксуйте закріплення автомобілів за водіями/відповідальними особами;
визначте мету використання транспорту (виконання статутних завдань, надання комунальних послуг, адміністративні роз'їзди);
затвердіть порядок проведення передрейсових медичних та технічних оглядів;
встановіть періодичність складання первинних документів (щодня, щотижня або накопичувально за місяць).

Наказ про затвердження норм витрат пального:

• підприємство розробляє та затверджує норми самостійно. Для цього можна орієнтуватися на технічну документацію виробника, Базові норми ДП «ДержавтотрансНДІпроєкт» або оформити актом комісії результати власних контрольних замірів (хронометражу).

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Для підтвердження пробігу та фактичного використання пального використовується первинний документ власної розробки («Подорожній лист», «Маршрутний лист» або «Звіт про роботу ТЗ»).

Первинні документи (подорожні листи) не рідше одного разу на місяць передаються до бухгалтерії. На їх підставі постійно діюча комісія підприємства складає зведений Акт на списання пального.

Детально за посиланням https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2