Чи потрібно платити обов’язкові внески при неповній штатній чисельності

Потрібно сплатити внесок, оскільки у вас норматив не виконано. Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набули чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць. Так, відповідно до п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути більше мінімальної. Тобто 8648 грн та вище. У вас СКШП 9 осіб. Норматив = 1 особа. Проте такого працівника немає. Отже норматив не виконаний і доведеться сплатии цільовий внесок за невиконання нормативу.

Статтею 18-2 Закону 875 року передбачено, що Роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. Роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності. Період звітування буде щоквартальним.
Проте на сьогодні ще немає порядку та форми такої звітності. ТАкож очікуємо більш детального опису щодо правил заповнення такої звітності та хто саме його буде подавати. Можливо будуть подавати усі роботоадвці, а можливо тільки ті, хто має сплачувати внесок. Вважаю, що детально це має бути прописано в порядку. Також зверніть увагу, що поки адміністрування внеску не буде передане до ПФУ, подавати звіт та сплачувати внесок потрібно буде до ДПС за місцем вашої реєстрації.

Поки невідомо чи потрібно усім подавати таку звітність, оскільки маємо певну колізію правових норм. 22.05.2026 року н сайті профспілок було оприлюднено проєкт наказу Мінфіну «Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Проте маємо тільки форму звіту зі сплати цільового внеску. Але порядку заповнення його – нажаль ні.
Аналізуючи форму звітності, бачимо 3 категорії роботодавців / платників внеску, які мають подавати звіт зі сплати цільового внеску:
• платник внеску, у якого СКШП за квартал від 8 до 25 працівників
• платник внеску, у якого СКШП за квартал - більше 25 працівників
• підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними
Виходячи з цього бачимо, що ті роботодавці, у яких СШКП за квартал складає 7 працівників і менше, норматив не виконують, і звітність не подають. ТАкож окремо не зазначено, що не потрібно подавати тим, хто виконує норматив.
Разом із тим, ДПС у листі від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 зазначили, що звіт мають подавати усі роботодавці.
В даному випадку раджу дочекатись затвердженої форми звіту, можливо буде і порядок його заповнення, або додаткових рзяснень ДПС.
Сам звіт подають щоквартально протягом 40 днів після закінчення кварталу. Тобто за 1 квартал потрібно булоподати до 11 травня. Але фізично ніхто не може подати цей звіт, оскільки ще немає форми. За 2 квартал слід буде подати до 10.08.2026. Але форма поки що не затверджена. Тому чекаємо

Але не зважаючи на те, що форми немає, сплатити внесок потрібно було. сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такого звіту, тобто за 1 квартал потрібно було сплатити до 20 травня. Штраф за несвоєчасну сплату внеску - 7% Цільові внески зараховують на рахунки, відкриті в Казначействі за кодом класифікації доходів бюджету 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску» ( ст. 10 Закону №4219). Детально тут https://7eminar.ua/news/15966-novi-raxunki-z-2026-roku-dlya-vneskiv-i-sankcii-za

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2