Як виправити помилку в податковому розрахунку за 06.2026

Помилку потрібно виправити через «Звітний новий» або «Уточнюючий» Податковий розрахунок з Додатком 1, продублювавши помилковий рядок з ознакою «1» у графі 25 та додавши правильний рядок з ознакою «0».

Обґрунтування

Якщо граничний строк подання розрахунку за червень ще не минув (як правило, до 20 числа наступного місяця), подайте Податковий розрахунок з типом «Звітний новий» за 06.2026. У ньому формуєте Додаток 1 лише з рядками, які коригуються, без дублювання всіх працівників.

Якщо строк уже минув – подайте Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за 06.2026. В уточнюючому розрахунку також формуєте тільки Додаток 1 з рядками, де є помилка, інші додатки не повторюєте.

Оскільки це несумова помилка (забули вказати дні відпустки без збереження зарплати), виправлення робиться через ознаки «1» та «0» у графі 25 Д1. Спочатку повністю дублюєте помилковий рядок (усі реквізити і суми, як у поданому звіті) і в графі 25 ставите «1» – рядок на виключення. У наступному рядку вносите правильні дані по працівнику, вказуєте в графі 13 дні відпустки без збереження зарплати, у графі 14 – правильну кількість днів трудових відносин, і в графі 25 ставите «0» – рядок на введення.

Таке виправлення не впливає на суми ЄСВ, тож штрафів за самостійне виправлення несумової помилки, як правило, не застосовують. Завершений коригуючий розрахунок містить шапку, відмітку типу форми, позначку про наявність Д1 і сам Д1 лише з двома рядками по цьому працівнику.

Алгоритм дій

1. Визначте, який тип податкового розрахунку подати за 06.2026:

   • до закінчення строку подання – «Звітний новий»;
   • після строку – «Уточнюючий».

2. Сформуйте новий Податковий розрахунок тільки з Додатком 1.

3. У Додатку 1:

   1. повністю повторіть помилковий рядок по працівнику, в графі 25 поставте «1»;
   2. додайте новий рядок з правильними даними (графи 13 і 14 – із фактичними днями відпустки за власний рахунок та трудових відносин), у графі 25 поставте «0».

4. Перевірте, щоб суми доходу та ЄСВ залишилися такими самими, і відправте коригуючий розрахунок.

Ризики / нюанси

Якщо в одному місяці по цьому працівнику є кілька рядків (зарплата, лікарняні, відпускні), коригуєте тільки той рядок, де саме не зазначили дні неоплачуваної відпустки, інші правильні рядки не чіпаєте.

Якщо система не пропускає уточнення через відсутність графи 14 в одному з рядків, технічно можна вказати в графі 14 кількість днів трудових відносин і в рядку з відпусткою, подвоєння стажу при цьому не відбувається, це лише технічна вимога програмного забезпечення.