Виправлення звіту ЄСВ: розподіл нарахувань між рядками

Потрібно подати «Уточнюючий» Податковий розрахунок за травень 2026 року з додатком Д1 і рознести суму 10000 грн двома рядками із застосуванням кодів типу нарахувань: КТН «3» – щоб «зняти» помилкове відображення, та КТН «2» і «10» – щоб правильно показати зарплату і відпустку.

Обґрунтування

Це сумова помилка минулого періоду, тому виправлення роблять через коди типу нарахувань «2» та «3» у графі 9 додатку Д1, а не через ознаки «0/1» у графі 25. Такий підхід прямо передбачено правилами виправлення сумових помилок у Додатку Д1 після спливу граничного строку звітування.

Доцільно виправляти саме в уточнюючому розрахунку за травень 2026 року. Для цього формують Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за травень 2026 і подають тільки ті додатки, в яких є коригування, тобто Д1 з потрібними коригуючими рядками.

Алгоритм дій

1. Сформуйте «Уточнюючий» Податковий розрахунок за травень 2026 року.
   У «шапці» вкажіть період, що уточнюється – травень 2026, тип форми – «Уточнюючий». Додайте тільки додаток Д1.

2. Уточнюючий Д1: «зніміть» помилкове відображення 10000 грн.
   Заповніть перший коригуючий рядок приблизно так (орієнтуючись на ваші фактичні дані по працівнику):

   Графа	Що ставити	Суть
   08	категорія (наприклад, 1)	як у звітному Д1
   09	3	КТН «3» – зменшення бази та ЄСВ за минулий період
   10	05.2026	місяць нарахування
   11–15	як у первісному рядку	ПІБ, дні тощо
   16,17	10000,00	сума, яку помилково показали однією сумою
   20	сума ЄСВ з 10000 грн	зменшуєте зайво нарахований ЄСВ

   Знак «мінус» не ставиться, КТН «3» сам означає зменшення.

3. Уточнюючий Д1: правильно відобразіть відпустку.
   Другий рядок – відпускні за травень:

   Графа	Що ставити	Суть
   08	категорія (наприклад, 1)	або 29, якщо використовуєте окремий КЗО для лікарняних/інших виплат, але для щорічної відпустки зазвичай залишають 1
   09	10	КТН «10» – відпускні
   10	05.2026	місяць, за який відпустка
   11–15	дані працівника	ПІБ, дні відпустки у гр. 15 за потреби
   16,17	4000,00	сума відпускних за травень
   20	ЄСВ з 4000 грн	правильна сума внеску

4. Уточнюючий Д1: правильно відобразіть зарплату.
   Третій рядок – зарплата за травень:

   Графа	Що ставити	Суть
   08	1	звичайний працівник (якщо ставка 22%)
   09	порожньо	для звичайної зарплати КТН не ставлять
   10	05.2026	місяць нарахування
   11–14	дані працівника	включно з днями трудових відносин у гр. 14 (якщо ще не показані в іншому рядку)
   16,17	6000,00	сума зарплати
   20	ЄСВ з 6000 грн	правильна сума внеску

5. Перенесіть коригуючі суми ЄСВ в основну частину розрахунку.
   Суми за КТН «3» (рядок 1 Д1) потрапляють до рядків 6 і 6.1 основної таблиці Розрахунку як зменшення ЄСВ. Суми за КТН «2» або звичайними нарахуваннями – до рядків 4 та 4.1 як донарахування ЄСВ за попередній період, якщо це саме донарахування минулих періодів.

Після такого виправлення у Д1 за травень 2026 року відпускні та зарплата будуть відображені окремими рядками, а загальна база та сума ЄСВ залишаться правильними.