Як утримувати борг з зарплати, якщо сума в доларах

Якщо борг за виконавчим документом визначено в доларах США, утримання робите із «чистої» зарплати в гривнях у межах 20 %, а суму боргу та кожне утримання перераховуєте в гривню за курсом НБУ на відповідні дати до повного погашення.

Обґрунтування

1. Валюта боргу і валюта виплати.
Зарплата працівникові виплачується лише в національній валюті України. Це означає, що фактичні утримання здійснюються із гривневої «чистої» зарплати після ПДФО та військового збору.

2. Обмеження 20 % із зарплати.
Загальний розмір утримань за ініціативою роботодавця або за виконавчими документами при кожній виплаті зарплати не може перевищувати двадцяти відсотків суми, що належить до виплати працівникові після податків. Це правило встановлене частиною першою частиною першою статті 128 КЗпП.

3. Як рахувати утримання по кожній виплаті.
Спочатку нараховуєте зарплату в гривнях, утримуєте ПДФО та військовий збір. Далі визначаєте максимум утримання: сума до виплати × 20 %. Саме цю гривневу суму перераховуєте за виконавчим листом або перераховуєте стягувачу.

4. Перерахунок доларового боргу в гривню.
Борг у доларах фіксується як залишок у валюті. Для контролю в обліку паралельно ведете еквівалент у гривні. Суму, утриману в гривнях при кожній виплаті, перераховуєте в долари США за офіційним курсом НБУ на дату утримання. Отриману доларову суму віднімаєте від залишку боргу в доларах.

5. Визначення моменту повного погашення.
Борг вважається погашеним, коли сума всіх утримань, перерахована в долари США за курсом НБУ на дати утримань, дорівнює або перевищує суму боргу, визначену у виконавчому листі. Якщо при останньому утриманні в перерахунку на долари утворюється невелика переплата, її узгоджують зі стягувачем або органом ДВС (приймають як повне погашення боргу та фіксують припинення утримань).

6. Документальне оформлення.
У наказі по підприємству та в розрахункових листках фіксуєте: суму боргу в доларах, курс НБУ, еквівалент у гривні на дату початку утримань, суму кожного утримання в гривнях, еквівалент утриманої суми в доларах і залишок боргу в доларах після кожного утримання. Це дозволяє правильно відстежувати момент остаточного погашення.

Підсумково: кожну виплату обмежуєте 20 % «чистої» зарплати в гривнях, конвертуєте утриману суму в долари за курсом НБУ на дату утримання, зменшуєте доларовий борг до нуля і тоді припиняєте відрахування.