Заміна назви товару в ПРРО: чи потрібно створювати нову групу

Можете змінити спрощену назву товару в чеку ПРРО з «наливні парфуми» на іншу (наприклад, «парфуми» чи «парфумований засіб»), нову «групу» окремо створювати не зобов’язані, але важливо, щоб назва відображала споживчі ознаки товару та належність до групи продукції за ДК 016:2010 і була однаково застосована в обліку та чеках.

Обґрунтування

ФОП 2-ї групи ЄП, який не є платником ПДВ і не продає ризикові товари, має право використовувати спрощену назву товару в розрахунковому документі. Спрощена назва допускається, якщо вона відображає споживчі ознаки товару і дозволяє ідентифікувати належність до товарної групи чи послуги. Це право передбачене для ФОП-єдинників без ПДВ, які не торгують підакцизними товарами, технічно складними побутовими товарами, лікарськими засобами, виробами медичного призначення, ювелірними виробами.

Спрощена назва товару визначається як слово або поєднання слів, що відображають споживчі ознаки товару та однозначно ідентифікують його приналежність до групи продукції за ДК 016:2010. Тобто «наливні парфуми», «парфуми», «парфумований засіб» як спрощена назва допустимі, якщо для вашого асортименту вони логічно відповідають певній групі класифікатора і не вводять в оману покупця щодо виду товару.

Змінювати «наливні парфуми» на «парфуми» чи «парфумований засіб» у ПРРО можна як зміну спрощеної назви без обов’язкового створення нової товарної групи в чеку, але зміну бажано оформити внутрішнім документом. Доцільно видати наказ / розпорядження ФОП про те, що з певної дати позиція з назвою «наливні парфуми» в обліку та чеках іменується як «парфуми» або «парфумований засіб», і відповідно перепрограмувати ПРРО. Це забезпечить узгодженість назви в чеках і внутрішньому обліку та зменшить ризик претензій при перевірці.

Підсумок: ви можете просто змінити назву існуючої товарної позиції в ПРРО на іншу коректну спрощену назву, формально нову групу створювати не потрібно, головне — щоб назва ідентифікувала товарну групу та була закріплена у вашому внутрішньому порядку.