Наслідки невказання нової адреси ФОП у звітності ПДВ

Вітаю. ФОП змінив юридичну адресу. При поданні ПДВ декларації та об"єднаної звітності забув у звітності вказати нову адресу. Які наслідки? Чи потрібно виправляти? І як? Дякую.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Указання у звітності старої адреси при зміні податкової адреси зазвичай не впливає на дійсність уже прийнятої декларації/об’єднаної звітності, але формально це помилка в облікових даних, яку варто усунути на майбутнє, а виправляти вже подані форми заради лише адреси зазвичай не потрібно. Головне — щоб ФОП був належно взятий на облік за новим місцем і податки та звітність подавались до «правильної» ДПС.

Обґрунтування

Податкова адреса ФОП дорівнює місцю проживання, зафіксованому в ЄДР. Після зміни адреси в ЄДР ФОП береться на облік у новій податковій, а стара стає неосновним місцем обліку до кінця бюджетного року. Це впливає на те, куди подавати звітність та куди сплачувати окремі податки.

Після зміни адреси слід оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб (форма №5ДР). Фізична особа зобов’язана протягом місяця з дня зміни місця проживання подати заяву за формою №5ДР для внесення змін до ДРФО, інакше в Електронному кабінеті та в облікових даних може «висіти» стара ДПІ. Це пряма вимога п. 70.7 ПКУ та п. 1 розд. IX Положення про реєстрацію фізичних осіб платників податків п. 70.7 ПКУ п. 1 розд. IХ від 29.09.2017 №822.

Якщо декларація/об’єднана звітність уже прийнята ДПС, то вона вважається поданою, навіть якщо в реквізитах вказана стара адреса. Помилка в адресі, яка не впливає на суму податкових зобов’язань, нарахований ЄСВ або реквізити платника (РНОКПП/ЄДРПОУ), зазвичай не є підставою для відхилення або скасування декларації. Як правило, податківці розглядають її як технічну неточність в облікових даних, а не як підставу для донарахувань.

Спеціально подавати уточнюючий розрахунок з ПДВ або об’єднаний «уточнюючий» лише через зміну адреси зазвичай немає сенсу. Ці форми призначені для виправлення сумових показників, а не суто реквізитів, якщо вони не заважають ідентифікувати платника й звітний період. ДПС, як правило, звіряє ваші звіти з даними ЄДР та ДРФО й оновлює інформацію за поточними реєстрами, тож наступні звіти потрібно подавати вже з новою адресою.

Головні дії з вашого боку — не стільки «перездавати» звітність, скільки завершити правильну зміну адреси в реєстрах. Потрібно:

переконатися, що зміни в ЄДР проведені й ФОП стоїть на обліку в новій ДПС як основне місце обліку;
подати форму №5ДР у строк і підтягнути нову адресу до ДРФО п. 70.7 ПКУ п. 1 розд. IХ;
надалі у ПДВ-деклараціях та об’єднаній звітності вказувати вже нову податкову адресу і подавати їх до тієї ДПС, яка є для вас основною.

Якщо суми в поданих звітах вірні, штрафів лише за стару адресу, як правило, не застосовують. Ризики можуть виникати лише якщо ДПС вважатиме, що ви не виконали обов’язок щодо зміни облікових даних у встановлені строки, але це стосується саме неподання заяв до реєстрів, а не окремого реквізиту у вже прийнятій декларації. Тому достатньо зараз коректно завершити оновлення адреси в реєстрах і далі звітувати з новими реквізитами.

Підсумково, виправляти вже подані ПДВ-декларацію та об’єднану звітність тільки через адресу не потрібно, якщо вони прийняті й суми правильні. Важливо лише належно оновити адресу в усіх реєстрах і вказувати її коректно у наступній звітності.

ІК

Ірина, консультант

експерт

23.07.2026 | 21:30

Очікує відповідь

Якщо за поданими звітами отримано Квитанцію №2 з текстом «Прийнято», звітність вважається прийнятою ДПС, і фінансових штрафів за заниження/несплату податків немає. Проте податкова адреса є обов'язковим реквізитом, тому для уникнення технічних розбіжностей у базах ДПС помилку рекомендовано виправити (через «Звітну нову» або «Уточнюючу» звітність).

Згідно з Податковим кодексом України, п. 48.3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174, місцезнаходження (податкова адреса) є обов'язковим реквізитом податкової декларації.
Якщо Квитанція №2 «Прийнято»: Документ уже внесено до бази ДПС. Втім, подання звітності з некоректними реквізитами дає контролюючому органу право теоретично поставити під сумнів статус прийняття звіту, якщо реквізити не дозволяють ідентифікувати платника (Податковий кодекс України, п. 48.7).

Податкова декларація з ПДВ подається за місцем попередньої реєстрації платника податків до закінчення поточного бюджетного періоду, а починаючи з 01 січня наступного року – за новим місцезнаходженням (місцем проживання) (основне місце обліку).

Зазначена норма діє і у випадку, коли реєстрація особи платником ПДВ за новим місцем обліку здійснюється після завершення процедури зняття з обліку за попереднім місцем. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43935

https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

Об’єднана звітність (ПДФО, ВЗ, ЄСВ): подається до контролюючого органу за новим основним місцем обліку з моменту внесення змін до ЄДР (Закон України «Про збір та облік єдиного внеску...», ст. 6, ч. 2, п. 4).
Декларація з ПДВ: подається за попереднім (старим) місцем обліку до закінчення поточного бюджетного року (Бюджетний кодекс України, ст. 78, ч. 5).
Якщо код ДПС у шапці звіту було вказано правильно, а помилка сталася лише в текстовому рядочку адреси — це технічна описка, яка не змінює сумових показників.

Чи потрібно виправляти?
Якщо граничний строк подання звіту ЩЕ НЕ МИНУВ: Так, обов'язково. Подайте звіт повторно з типом «Звітна нова».
Якщо граничний строк подання ВЖЕ МИНУВ:Якщо документ успішно прийнято (є Квитанція №2) і код податкового органу обрано вірно — це не призведе до штрафів за неподання (штраф за Податковим кодексом України, ст. 120.1 у розмірі 340 грн застосовується у разі неприйняття звіту або його неподання).
Для приведення облікових даних у відповідність виправлення бажано зробити, щоб у майбутньому не виникало питань під czasie камеральних або документальних перевірок.

Як виправити помилку?
Варіант А. Граничний строк подання звіту НЕ сплив
Сформуйте та надішліть звітність повторно, зазначивши правильну адресу:

Для Декларації з ПДВ — тип форми «Звітна нова».
Для Об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ — Податковий розрахунок з типом «Звітний новий».
Новий звіт з типом «Звітний новий» повністю замінить попередній у системі ДПС без жодних санкцій.

Варіант Б. Граничний строк подання сплив
Декларація з ПДВ:

Складіть Уточнюючий розрахунок до Декларації з ПДВ за відповідний звітний період.
У шапці вкажіть коректну податкову адресу.
Усі цифрові показники (рядки з розрахунком податкових зобов'язань та податкового кредиту) перенесіть із первинної декларації один в один.
Оскільки фінансові показники не змінюються, різниця в підсумкових рядках доплати або зменшення дорівнюватиме 0 грн.
Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ:

Подайте Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за відповідний звітний період.
У заголовній частині (рядки 01–05) вкажіть актуальну податкову адресу.
Якщо сумові показники та персональні дані найманих працівників у додатках (Д1, 4ДФ тощо) були відображені правильно, самі додатки повторно подавати не потрібно, коригується лише головна форма розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2