Чи можливо виписувати чек за датою отримання товару

Можна оформлювати чек датою фактичної оплати на Новій пошті за умови 100% післяплати через NovaPay без передоплати, але це суперечить усталеній позиції ДПС і є варіантом із судовим ризиком. Формально податківці досі вимагають формувати чек до/на момент відправлення товару, тож безпечний варіант — пробивати чек при відвантаженні.

Обґрунтування

Позиція ДПС полягає в тому, що при відправленні товарів через Нову пошту з післяплатою продавець повинен застосовувати РРО/ПРРО і формувати фіскальний чек до моменту відправлення товару та вкладати його в посилку або надсилати електронно. У листах та роз’ясненнях податкова розглядає Нову пошту як експедитора, який не є учасником договору купівлі-продажу, тому фіскалізувати має саме продавець, а не NovaPay чи Нова пошта.

Верховний Суд у постанові від 03.06.2026 у справі щодо післяплати через NovaPay дійшов протилежного висновку. Суд визнав, що коли покупець замовляє товар через інтернет на умовах повної післяплати, а кошти надходять продавцю від небанківської фінансової установи (NovaPay) після оплати у відділенні, дії продавця не підпадають під визначення «розрахункова операція», наведене у статті 2 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР, оскільки продавець не приймає від покупця ані готівкових коштів, ані платіжних карток, ані інших платіжних засобів, а отримує безготівковий переказ від фінпосередника. Суд прямо вказав, що така схема не відповідає законодавчому визначенню розрахункової операції і що розширене тлумачення терміна «тощо» податковими органами є неправомірним. Для обґрунтування цього висновку Суд послався на визначення «розрахункова операція» у статті 2 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР.

З огляду на цей судовий висновок, у ситуації чистої післяплати (без жодної передоплати) через NovaPay при доставці Новою поштою можна обґрунтовувати відсутність обов’язку формувати чек ані на дату відправлення, ані на дату отримання товару покупцем, оскільки операція не є «розрахунковою» в розумінні Закону №265. Проте ДПС поки не змінила офіційну позицію і продовжує наполягати на фіскалізації таких операцій, тож реалізація цієї судової моделі на практиці означає готовність захищати свою позицію в суді.

Більш обережний підхід, який мінімізує спори з податковою, – застосовувати РРО/ПРРО і формувати чек до моменту відправлення товару, вказуючи форму оплати як «післяплата» / «кредит» / «відстрочення платежу» і вкладаючи чек у посилку або надсилаючи в електронному вигляді. Тоді претензій до дати і моменту фіскалізації з боку ДПС, як правило, не виникає.

Підсумовуючи, юридично обґрунтувати чек не датою відправлення, а датою оплати (або навіть відсутність чека) у схемі 100% післяплати через NovaPay можливо, але це опора на судову практику і конфлікт з чинною позицією ДПС, тоді як чек на дату відправлення – це «безпечна» модель, яку контролери вважають правильною.