Передоплата за товари на рахунку 631: дебіторська заборгованість чи інше

Передоплата постачальнику (дебетове сальдо 631) у формі №1‑м показується як «Дебіторська заборгованість за розрахунками за виданими авансами» (рядок 1130), а не в «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» і не в «Інша поточна дебіторська заборгованість».

Обґрунтування

Передоплата постачальнику є дебіторською заборгованістю за виданими авансами. За Методрекомендаціями щодо заповнення форм фінансової звітності у балансі форми №1 виділено окремий рядок 1130 «Дебіторська заборгованість за розрахунками за виданими авансами», де відображаються суми авансів, наданих іншим підприємствам у рахунок наступних платежів. Для цього використовують дебетове сальдо субрахунку 371, який спеціально призначений для обліку виданих авансів п. 2.28 Методичних рекомендацій.

Рядок «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» призначений для іншої економічної суті. У ньому наводять заборгованість покупців за реалізовану продукцію, товари, роботи, послуги, скориговану на резерв сумнівних боргів, а не аванси, видані постачальникам п. 2.27 Методичних рекомендацій №433.

«Інша поточна дебіторська заборгованість» використовується лише для решти дебіторів, що не підпадають під спеціальні рядки. До цього рядка 1155 відносять заборгованість, яка не увійшла до окремих статей дебіторської заборгованості (зокрема, частину рахунків 37, 68, 66 тощо), тобто не аванси, які мають свій окремий рядок п. 2.11, 2.32 розд. ІІ НП(С)БО 25.

Якщо аванси обліковують не на 371, а «висять» дебетом 631, при заповненні балансу їх усе одно слід класифікувати як видані аванси. Такі суми потрібно або перекласифікувати внутрішніми обліковими записами на 371, або при формуванні звітності коректно віднести до рядка 1130 як дебіторську заборгованість за розрахунками за виданими авансами.

Отже, дебетове сальдо 631 на дату балансу за своєю суттю є виданим авансом і в балансі форми №1‑м відображається в рядку 1130, а не як «дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» чи «інша поточна дебіторська заборгованість».