Нарахування відрядження без відміток у паспорті: важливі нюанси

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо директор сам керував автомобілем, підтвердити факт перебування у відрядженні можна чеками на заправку по маршруту, чеки за оплату платних доріг тощо

Якщо немає підтвердних документів, офіційно підтвердити факт перетину кордону можна через довідку Державної прикордонної служби України.Отримати довідку може лише сам працівник або його представник за довіреністю. Інформація про перетин кордону конфіденційна і без згоди особи не надається третім особам.

Звернення можливе поштою або електронною поштою, у такому разі заява обробляється протягом 30 днів, а відповідь надсилається письмово. Процедуру можна прискорити, подавши заяву особисто до громадської приймальні Адміністрації ДПСУ.

Якщо не буде жодного підтвердного документа - добові за цей день слід оподатковувати.

Для оплати днів відрядження порівняйте середньоденну зарплату та денну. Оплатіть по більшому значенню.

Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Тобто потрібно розрахувати середню зарплату і денний заробіток та порівняти їх.

Щоб визначити денну зарплату Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні липня, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи.

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42). Розрахунковий період травень - червень 2026 року.

Якщо за розрахунками більший денний заробіток, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату як за відпрацьовані дні. Якщо вища середня зарплата, то дні відрядження слід оплатити за середнім заробітком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2