Поштові витрати на трудові книжки: додаткове благо для працівників
Згідно прикінцевим та перехідним положенням Закону №1217-ІХ товариством наявні трудові книжки видали працівникам за їх згодою по заяві через пересилання новою поштою за кошти роботодавця.
Згідно інструкції про порядок ведення трудових книжок видача трудової книжки працівнику є обов'язком для роботодавця.
Тому запитання, чи будуть поштові витрати, понесені роботодавцем, додатковим благо для даних працівників?
Ні, поштові витрати на пересилання трудових книжок, не є додатковим благом для працівників.
Відповідно до п. 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 після завершення оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників роботодавець зобов'язаний видати працівникам паперові трудові книжки під підпис.
При цьому п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, допускає пересилання трудової книжки поштою за письмовою згодою працівника. Якщо працівники подали відповідні заяви, направлення трудових книжок засобами поштового зв'язку є правомірним способом виконання роботодавцем свого обов'язку.
Відповідно до пп. 14.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n256 додатковим благом є кошти, матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги, інші види доходу, що виплачуються (надаються) платнику податку податковим агентом, якщо такий дохід не є заробітною платою та не пов'язаний з виконанням обов'язків трудового найму або не є винагородою за цивільно-правовими договорами (угодами), укладеними з таким платником податку
У даному випадку оплата поштових послуг здійснюється не в інтересах працівника, а з метою виконання роботодавцем покладеного на нього законом обов'язку щодо видачі трудових книжок. Працівник не отримує жодної додаткової економічної вигоди, а отже, відсутній дохід у розумінні пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3627.
Таким чином, витрати на пересилання трудових книжок є витратами роботодавця, пов'язаними з виконанням вимог трудового законодавства та веденням кадрового діловодства, і не утворюють для працівників додаткового блага. Саме тому підстав для нарахування ПДФО, військового збору та відображення вартості поштових послуг у Додатку 4ДФ немає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Є відповідь АІ
Чи потрібно продовжувати бронювання працівників критичного підприємства
Право на податковий кредит ПДВ при страховому випадку автомобіля
Є відповідь АІ
Правила надання відпустки для працівників з дітьми та компенсація
Ця відпустка компенсується при звільненні якщо нею не скористався працівник…
Форми безготівкової оплати в ПРРО: деталі та нюанси
Безготівка: 1.розрахунок через банківський термінал Приватбанку (кредитна картка) 2.замовлення гостем через додаток Глово (доставка, розрахунок картою онлайн через додаток Глово), кошти…
Уточнююча декларація з ЄП: вибір періоду у звіті
Потрібно подати уточнюючу декларацію по ЄП 3 група за 1 квартал. Не вірно зазначено військовий збір до сплати. Підкажіть будь ласка, який період вибирати в електронному кабінеті при формуванні звіту? І який період зазначати в рядку 2 декларації…
Є відповідь АІ
Проблема з поданням звіту ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП
Уточнення даних у другій декларації про майновий стан доходів
Неправильна адресація документів для продовження критичності підприємства
Оплата авансу за відпрацьовані дні під час лікарняного
Чи…
Чи враховувати премію при розрахунку середньої зарплати на відпустку
Чи виникає транспортний податок при купівлі авто у фізособи
Повідомлення до ТЦК при загибелі співробітника з відстрочкою медобліку
Є відповідь АІ
Проблема з підписом на скан-копіях: чи подавати заново
Розрахунок середньої зарплати для лікарняного працівника новачка
У нього лікарняний з 15.07-21.07, стаж більше 20 років праці, але на нашому підприємстві тільки 2 місяці.
Потрібно середню розраховувати 22000/3о діб=…
Оплата через платіжний автомат: як вказати у чеку
Покупець здійснює оплату за замовлення на рахунок ФОП через платіжний автомат самообслуговування Приватбанку або інші небанківські автомати. Який засіб оплати потрібно вказувати у чеку…
Обчислення середньомісячного заробітку для компенсаційної виплати працівнику
Облік безоплатного отримання ПЗ: амортизація та податкові нюанси
Дт 1541 Кт 424 - 32000 строк використання 48 міс
Дт 127 Кт 1541 - 32000
дт 92 Кт 133 - 666,67 з лютого амортизація
В лютому на суму…
Коректне оформлення РК для уникнення питань з ПДВ
ФГ (постачальник) отримало оплату за товар 07.08.24 р., цією датою складено пн, зареєстровано своєчасно.
04.09.25 було повернуто кошти і складено РК на зменшення зобов'язання. РК відправлено (доставлено) покупцю для реєстрації 01.10.2025, в свою чергу…
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати лікарняний для новоприйнятого співробітника
Який період брати, яку ставку…

