Замовити рекламу
Наприклад
військовий збір
бронювання
індексація
декларація з ПДВ
зарплата
лікарняні
Головна
Новини та статті
Документи
Відеонавчання
Консультації
Інструменти
ГоловнаГоловна
Особистий кабінетОсобистий кабінет
Мої консультаціїМої консультації
АІ-КонсультантАІ-Консультант
НОВЕ
Новини та статтіНовини та статті
СВЯТКОВІ ЦІНИСВЯТКОВІ ЦІНИ
Безкоштовні вебінариБезкоштовні вебінари
ВідеонавчанняВідеонавчання
ПрофесіїПрофесії
КонсультаціїКонсультації
ДокументиДокументи
ІнструментиІнструменти
Нове
ДовідникиДовідники
РозвагиРозваги
Нове
КалендарКалендар
Виїзні семінариВиїзні семінари
Теми
homeБухгалтерський облікhomeЛікарняні, декретніhomeВідпусткиhomeВідрядження, підзвітні коштиhomeВійськовий облік, бронювання
Контакти0 800 600 722 (безкоштовно)+380 97 297 22 77info@7eminar.com Про нас
  • Головна
  • Консультації
  • Особистий консультант
  • Поштові витрати на трудові книжки: додаткове благо для працівників
☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

Увійти або зареєструватися
НА
Наталя
20.07.2026 | 15:41
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Поштові витрати на трудові книжки: додаткове благо для працівників

Добрий день!"
Згідно прикінцевим та перехідним положенням Закону №1217-ІХ товариством наявні трудові книжки видали працівникам за їх згодою по заяві через пересилання новою поштою за кошти роботодавця.
Згідно інструкції про порядок ведення трудових книжок видача трудової книжки працівнику є обов'язком для роботодавця.
Тому запитання, чи будуть поштові витрати, понесені роботодавцем, додатковим благо для даних працівників?
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Поштові витрати роботодавця за пересилання трудових книжок працівникам не є для них додатковим благом і, відповідно, не утворюють об’єкта оподаткування ПДФО та військовим збором. Обов’язок видати трудову книжку покладено на роботодавця, тому витрати на спосіб виконання цього обов’язку не вважаються доходом працівника.

Обґрунтування

Додатковим благом за ПКУ є дохід, який не є заробітною платою і не пов’язаний з виконанням працівником трудових обов’язків. Це визначення міститься у пп. 14.1.47 Податкового кодексу України. Якщо виплата чи надання не створює для працівника економічної вигоди понад те, що роботодавець зобов’язаний зробити за законом, додаткового блага не виникає.

Об’єктом оподаткування як додаткове благо є, зокрема, вартість майна чи послуг, наданих безоплатно, якщо це не зумовлено виконанням трудових обов’язків або вимогами закону. Таку норму встановлено пп. 164.2.17 ПКУ. У вашій ситуації роботодавець виконує свій обов’язок із видачі трудової книжки. Вибір способу вручення (особисто чи поштою) є технічним способом виконання зобов’язання роботодавця.

Оплата пересилання трудової книжки не дає працівнику самостійної матеріальної вигоди. Працівник лише отримує доступ до власного документа, що і так має бути йому виданий. Він не може вільно розпорядитися «оплаченим перевезенням» як своїм майном чи послугою, а отже відсутній приріст його особистого доходу в розумінні розділу IVцього Кодексу. Це означає, що немає бази для нарахування ПДФО як додаткового блага.

Оскільки немає об’єкта оподаткування ПДФО, не виникає і база для військового збору. Додатковий об’єкт оподаткування у вигляді самостійної вигоди від оплати доставки поштовим оператором у працівника не з’являється. Тому відображати такі витрати як дохід з ознакою «126» у додатку 4ДФ не потрібно.

Підсумовуючи, поштові витрати за пересилання трудових книжок, оплачені роботодавцем, не кваліфікуються як додаткове благо працівників і не оподатковуються ПДФО та військовим збором.

ОК
Ольга, консультант
експерт
21.07.2026 | 15:29
Очікує відповідь

Ні, поштові витрати на пересилання трудових книжок, не є додатковим благом для працівників.


Відповідно до п. 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 після завершення оцифрування відомостей про трудову діяльність працівників роботодавець зобов'язаний видати працівникам паперові трудові книжки під підпис.


При цьому п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, допускає пересилання трудової книжки поштою за письмовою згодою працівника. Якщо працівники подали відповідні заяви, направлення трудових книжок засобами поштового зв'язку є правомірним способом виконання роботодавцем свого обов'язку.


Відповідно до пп. 14.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n256 додатковим благом є кошти, матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги, інші види доходу, що виплачуються (надаються) платнику податку податковим агентом, якщо такий дохід не є заробітною платою та не пов'язаний з виконанням обов'язків трудового найму або не є винагородою за цивільно-правовими договорами (угодами), укладеними з таким платником податку


У даному випадку оплата поштових послуг здійснюється не в інтересах працівника, а з метою виконання роботодавцем покладеного на нього законом обов'язку щодо видачі трудових книжок. Працівник не отримує жодної додаткової економічної вигоди, а отже, відсутній дохід у розумінні пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3627.


Таким чином, витрати на пересилання трудових книжок є витратами роботодавця, пов'язаними з виконанням вимог трудового законодавства та веденням кадрового діловодства, і не утворюють для працівників додаткового блага. Саме тому підстав для нарахування ПДФО, військового збору та відображення вартості поштових послуг у Додатку 4ДФ немає.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2

ЕД
Данчевська Емілія Золтанівна
23.07.2026 | 08:27
Військовий облік та бронювання
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно продовжувати бронювання працівників критичного підприємства

Доброго дня. Критично важливе підприємство, бронювання працівників до 16.03.2026, в липні 2026 підтвердило критичність. В Дії вже є нове рішення про критичність. Чи потрібно продовжувати бронювання (переброньовувати) працівників. Дякую…
1

21

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:44

Якщо ви подавали по спрощеній процедурі, тобто довідку про середню ЗП і зарплатна обєднана звітність, то таких механізм підтверджує діючу критичність, а…Ще

ОЗ
Заваринська Оксана Миколаївна
23.07.2026 | 01:57
ПДВ
Відповідь надано

Право на податковий кредит ПДВ при страховому випадку автомобіля

Стався страховий випадок . Автомобіль застрахований за КАСКО.Страхова компанія перерахувала кошти безпосередньо СТО. СТО виписало податкову накладну на наше підприємство. Автомобіль використовується в оподатковуваній господарській діяльності. Чи маю право включати суму ПДВ до…

7

ОК
Олександра, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:52

Так, Ви маєте право на податковий кредит на підставі ПН , що видана СТО. Але за позицією ДПС потрібно нарахувати ПЗ за п. 198.5 ПКУ (…Ще

АЛ
Альона
22.07.2026 | 23:19
Кадри
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила надання відпустки для працівників з дітьми та компенсація

У працівниці є 2 дітей, як правильно надавати відпустку?
Ця відпустка компенсується при звільненні якщо нею не скористався працівник…

9

ОК
Ольга, консультант
експерт
23.07.2026 | 00:22

Працівниця має право на додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів щороку.

Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15…Ще

ТА
Таня
22.07.2026 | 20:56
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Форми безготівкової оплати в ПРРО: деталі та нюанси

Вітаю! Ми-(кафе) в якому є різні форми оплат за замовлення страв/напоїв гостем:
Безготівка: 1.розрахунок через банківський термінал Приватбанку (кредитна картка) 2.замовлення гостем через додаток Глово (доставка, розрахунок картою онлайн через додаток Глово), кошти…

8

ОК
Олександра, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:34

Во всіх випадках форма оплати (рядок 18) має бути "Безготівкова"

На даний час існує тільки три чітко встановлені форми оплати : «ГОТІВКА»…Ще

ІР
Ірина
22.07.2026 | 20:52
Спрощена система
Відповідь надано

Уточнююча декларація з ЄП: вибір періоду у звіті

Доброго дня.
Потрібно подати уточнюючу декларацію по ЄП 3 група за 1 квартал. Не вірно зазначено військовий збір до сплати. Підкажіть будь ласка, який період вибирати в електронному кабінеті при формуванні звіту? І який період зазначати в рядку 2 декларації…

6

ОК
Оксана, консультант
експерт
23.07.2026 | 07:14

Для уточнення декларації з ЄП 3 групи за 1 квартал потрібно створити уточнюючу декларацію саме в періоді «1 квартал», а в рядку 2 декларації…Ще

НА
Надія
22.07.2026 | 19:28
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблема з поданням звіту ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП

Об'єднаний звіт ПДФО, ВЗ та ЄСВ за 2 квартал 2026 року ФОП подають за квартал. Бланка квартального звіту в електронному кабінеті платника податків досі немає і що робити, чекати на бланк чи подавати помісячно…
1

10

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.07.2026 | 00:15

За роз’ясненням ДПС https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1030419.html Застосування форм починається із 1 серпня для звітування:податкових агентів…Ще

ОЛ
Олександр
22.07.2026 | 19:17
Інше
Відповідь надано

Уточнення даних у другій декларації про майновий стан доходів

Якщо подається друга уточнююча декларація про майновий стан і доходи, яка саме інформація в ній уточнюється: дані первинної (звітної) декларації чи дані попередньої уточнюючої декларації? Якщо в першій уточнюючій декларації не було зазначено інформацію в розділі 6, то які саме…

5

СК
Стефанія, консультант
експерт
23.07.2026 | 01:16

Ви уточнюєте дані, які стали актуальними після подання першої утонюючої деклараціїї, а не ті, що були актуальними після подання первинного звіту.

Відповідно…Ще

КА
Катерина
22.07.2026 | 18:52
Військовий облік та бронювання
Відповідь надано

Неправильна адресація документів для продовження критичності підприємства

Доброго дня. Відправила документи на продовження критичності підприємства за спрощеною формою на адресу мінекономіки і отримала таку відповідь: « Добрий день. Не адресовано Міністерству економіки та довкілля.Відсутній адресат.». Що робити? Де маю вказати адресата…

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 20:33

Важко оцінити що не так, чи в темі листа ви написали, що на продовження критичності, в заяві на продовження вказали кому адресована вона?

Спрощена процедура…Ще

КО
Катерина Олександрівна
22.07.2026 | 18:37
Зарплата
Відповідь надано

Оплата авансу за відпрацьовані дні під час лікарняного

ДД, підкажіть будь ласка, у нас випалата авансу становклює 60% від окладу. за період 01.-15.07 співробітник був на праці, потім в нього відкрит лікарняний. Чи маю я право сплатити фактивно відпрацьовані 11 робочих діб, а потім в кінці сплачу якщо буду інші робочі дні?
Чи…

8

ІК
Ірина, консультант
експерт
22.07.2026 | 21:16

Так.

Відповідно до ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 - Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним…Ще

ІР
Ірина
22.07.2026 | 18:19
Зарплата
Відповідь надано

Чи враховувати премію при розрахунку середньої зарплати на відпустку

Вітаю. Чи потрібно враховувати одноразову премію при розрахунку середньої зарплати на відпустку? Наказ відсутній на премію, Це прописано в додатковій угоді про розірвання трудового договору. В місяці, за який виплачена премія відсутні робочі дні(3 дні відпустка , решта відпустка…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.07.2026 | 00:15

Ні, не включають. Це прямо передбачено п. 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text При обчисленні середньої заробітної плати не…Ще

ОО
Остапович Оксана
22.07.2026 | 18:12
Транспорт, ТТН
Відповідь надано

Чи виникає транспортний податок при купівлі авто у фізособи

підприємство купує авто у фізич. особи варість 62 000 дол. чи виникає траснп. податок при купівлі такого авто…

8

СК
Стефанія, консультант
експерт
22.07.2026 | 20:26

На жаль, у запитанні немає відомостей, які допомогли б хоч приблизно винести якесь судження. Купівельна вартість не має жодного значення. Вона може на…Ще

КО
Катерина Олександрівна
22.07.2026 | 17:59
Військовий облік та бронювання
Відповідь надано

Повідомлення до ТЦК при загибелі співробітника з відстрочкою медобліку

ДД, підкажіть якщо підприємство має економічне бронювання, на територію підприємства влучив КАБ, та один співробітник загинув, в нього булу відстрочка медицинска чи потрібно подавати по ньому повідомлення до тцк…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 20:37

Якщо він був військовозобовязанм, то так ви маєте подати по ньому повідомленння (додаток 4) до ТЦК.

Повідомлення про зміну облікових даних (у зв'язку із…Ще

ГС
Староста Ганна Володимирівна
22.07.2026 | 17:53
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблема з підписом на скан-копіях: чи подавати заново

Добрий день. Подали таблицю даних с скан копіями документів. На поясненні поставили печатку, а на скан-копії зовсім не видно підпис фопа. Чи потрібно заново подати…
1

6

СК
Стефанія, консультант
експерт
22.07.2026 | 20:15

Навіть якщо б хтось вважав це критичною помилкою - виправити це зараз неможливо, немає механізму виправлення помилок або "досилання " документів. Повторно…Ще

КО
Катерина Олександрівна
22.07.2026 | 17:42
Зарплата
Відповідь надано

Розрахунок середньої зарплати для лікарняного працівника новачка

ДД, підкажіть спіробітник прийнят 20.05.26, зп за цей час 22 тис, та у червні він отримав за цілий місяц 22 тис.
У нього лікарняний з 15.07-21.07, стаж більше 20 років праці, але на нашому підприємстві тільки 2 місяці.
Потрібно середню розраховувати 22000/3о діб=…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.07.2026 | 00:12

Пунктом 26 Порядку 1266 передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше…Ще

НА
Наталія
22.07.2026 | 17:30
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Оплата через платіжний автомат: як вказати у чеку

Добрий день!
Покупець здійснює оплату за замовлення на рахунок ФОП через платіжний автомат самообслуговування Приватбанку або інші небанківські автомати. Який засіб оплати потрібно вказувати у чеку…

5

ОК
Олександра, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:01

Засіб оплати пр таких розрахунках може бути загальний - "переказ ПТКС". Також у разі оплати через небанківський ПТКС можна вказувати "Переказ через ННПП…Ще

ТР
Резнікова Тетяна
22.07.2026 | 17:30
Зарплата
Відповідь надано

Обчислення середньомісячного заробітку для компенсаційної виплати працівнику

Добрий день! Є угода з працівником про припинення труд договору за угодою сторін 36.1. В ній прописана "одноразова компенсаційна виплата у розмірі 1 середнього місячного заробітку". Питання нарахування ЄСВ. Схожа консультація нещодавно була, але є сумніви. Це не є зарплата, але…
2

10

ІК
Ірина, консультант
експерт
22.07.2026 | 21:01

ЄСВ не нараховується.

Відповідно до п.4 розд.І Переліку №1170 від 22.12.2010 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text - Вихідна допомога…Ще

Y
Y
22.07.2026 | 17:22
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Облік безоплатного отримання ПЗ: амортизація та податкові нюанси

ТОВ заг.сист, ПДВ, ПнП з різницями. В січні 26 р отримало безоплатно програмний продукт БАС. В обліку січня проведення:
Дт 1541 Кт 424 - 32000 строк використання 48 міс
Дт 127 Кт 1541 - 32000
дт 92 Кт 133 - 666,67 з лютого амортизація
В лютому на суму…

4

ТК
Тамара, консультант
експерт
23.07.2026 | 10:09

Так, правильно.

Відповідно до п. 13 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45 первісною вартістю безоплатно отриманих нематеріальних…Ще

ТА
Тая
22.07.2026 | 17:08
ПДВ
Відповідь надано

Коректне оформлення РК для уникнення питань з ПДВ

добрий день.
ФГ (постачальник) отримало оплату за товар 07.08.24 р., цією датою складено пн, зареєстровано своєчасно.
04.09.25 було повернуто кошти і складено РК на зменшення зобов'язання. РК відправлено (доставлено) покупцю для реєстрації 01.10.2025, в свою чергу…

5

ОК
Олександра, консультант
експерт
23.07.2026 | 09:16

У Вашому випадку РК був зареєстрований несвоєчасно, тому постачальник повинен відобразити його в декларації за період в якому відбулася його реєстрація…Ще

КО
Катерина Олександрівна
22.07.2026 | 17:05
Зарплата
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як правильно розрахувати лікарняний для новоприйнятого співробітника

ДД, підкажіть як вірно розрахувати лікарняний, якщо співробітник прийнят 20.05.2026, має лікарняний з 15.07.26 по 21.07.2026.Його ставка 22 тис
Який період брати, яку ставку…

11

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.07.2026 | 00:10

Пунктом 26 Порядку 1266 передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше…Ще

ЛЮ
Людмила
22.07.2026 | 16:55
Інше
Відповідь надано

Переведення працівника: дані для об’єднаної звітності в додатку 5

Добрий день, переводимо працівника з однієї посади на іншу - чи маємо вказувати ці дані в обєднаній звітності в дод.5? якщо так, то які саме дані…

4

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.07.2026 | 00:11

Відповідно до ст. 32 КЗПП переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в…Ще

  • 1
  • 2
  • …
  • 27222

Популярне

Основні засоби і запаси: від отримання до списанняОб'єднаний звіт для юросіб і ФОП за 2 квартал: помісячний/поквартальний, чисельність працівників по-новому, виправлення помилокНовий звіт по особах з інвалідністю: квота 4%, цільовий внесок, штрафи до 50% і пеня — що повинен знати кожен роботодавець
Усі популярні відео

Календар бухгалтера

Календар бухгалтера
  • Про нас
  • Долучитися до нашої команди лекторів
  • Долучитися до нашої команди редакторів
  • Долучитися до нашої команди консультантів
  • Замовити рекламу
Телефон
0 800 600 722 (безкоштовно по Україні)+380 97 297 22 77 Адреса: 04112 м. Київ, вул. Олени Теліги, 4
Emailinfo@7eminar.com
Наші соцмережі

Договір-оферта Політика конфіденційності

ТОВ "7ЕМІНАР УА", 2026 Всі права захищені

Використання та розповсюдження матеріалів дозволяється лише за умови отримання попередньої письмової згоди від редакції сайту 7eminar.ua

Головна Відео Консультації Документи