Що робити з подачею звітності: помісячно чи квартально

ФОП за ІІ квартал 2026 року місячні розрахунки за квітень–червень може подати до 1 серпня без штрафів, оскільки для нього діє квартальний строк звітування, а помісячна форма використовується лише як технічне тимчасове рішення. Після затвердження квартальної форми об’єднаної звітності її також потрібно буде подати за ІІ квартал у встановлений для неї граничний строк.

Обґрунтування

Для ФОП з 01.01.2026 року встановлено саме квартальний період звітування за об’єднаною звітністю. Це випливає з норми про щоквартальне подання об’єднаної звітності протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу для ФОП як податкових агентів. п. 51.1 Податкового кодексу України

У І кварталі 2026 року податківці офіційно дозволили ФОП подавати окремі місячні Податкові розрахунки за січень, лютий та березень, але контролювали саме квартальний строк. Вони прямо вказали, що відповідальність за неподання або несвоєчасне подання застосовується тільки за порушення граничного строку кварталу, а не місячних дат. ст. 119 ПКУ

У ІІ кварталі 2026 року підхід аналогічний: ФОП користується квартальним строком, навіть якщо фактично подає місячні розрахунки. Якщо місячні Податкові розрахунки за квітень, травень і червень будуть подані до 1 серпня 2026 року, то квартальний строк не порушено і підстав для штрафів за несвоєчасне подання немає. ЗІР, категорія 103.25

Після 1 серпня ФОП подає вже нову квартальну форму об’єднаної звітності, також без штрафів, якщо вкластися у строк, встановлений для кварталу. Податкова офіційно зазначає, що після запуску нової квартальної форми об’єднана звітність подається за нею, а місячні розрахунки, подані до 1 серпня, не вважаються порушенням строків. ЗІР, категорія 103.25

Отже, чекати місячних «дедлайнів» 20.05, 20.06, 20.07 не потрібно. Для ФОП у ІІ кварталі вирішальними є саме квартальні строки, тому подання місячних розрахунків до 1 серпня 2026 року не тягне штрафів за ст. 119 ПКУ. ст. 119 ПКУ

Підсумок: на практиці діє схема «подаємо місячні розрахунки до кінця квартального строку, а потім – квартальну форму», при цьому контроль і штрафи прив’язані до кварталу, а не до місячних дат.