Допомога в заповненні нового звіту з ЄСВ для підприємців

Новый «звітний» по ЕСВ сейчас подают в составе місячного Податкового розрахунку з ПДФО, ЄСВ та військового збору (форма за наказом Мінфіну №4 в ред. 2025 року), а данные по ЕСВ заносят в Додаток 1 (Д1) за нужный месяц.

Обґрунтування

Форма. Для звітності по ЄСВ за нарахованную зарплату работникам используют місячний Податковий розрахунок за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, у редакції для місячного періоду, з додатком Д1. від 13.01.2015 №4

Тип звіту. В титульной части Розрахунку в строке 01 ставите тип «Звітний», если подаете за месяц впервые. При исправлении до истечения срока – «Звітний новий», после срока – «Уточнюючий». Порядку

Період. В строке 02 указываете год и месяц (цифрой от 1 до 12) и порядковый номер Розрахунку за этот месяц. Порядку

Заполнение Додатка 1. В Д1 по каждому застрахованному лицу за месяц показываете:

Новий звітний. Если вы уже подавали «Звітний» и нужно его заменить без изменения срока, подаете «Звітний новий», заполняете только те строки таблицы и Д1, которые уточняются. В Д1 ошибочный рядок дублируете с признаком «1» в соответствующей графе (удаление строки), правильный – с признаком «0» (добавление) по правилам розділу V Порядку №4. № 4

Уточнюючий. После срока подачи корректировки делаются «Уточнюючим» Розрахунком по тем же правилам: в Д1 – пара строк на каждую ошибочную запись (старый с признаком удаления, новый с признаком добавления), а в табличной части отражаете разницу по базе и сумме ЕСВ только по корректируемым строкам. № 4

В результате для заполнения «нового отчетного» по ЕСВ вам нужно правильно выбрать тип Розрахунку, указать месяц в строке 02 и корректно внести по каждому работнику в Д1 его КЗО, базу, ставку и сумму ЕСВ за соответствующий месяц.

Алгоритм дій

1. Определите месяц и тип Розрахунку: «Звітний» (первый раз) или «Звітний новий» / «Уточнюючий» (если исправляете).
2. Заполните титульную часть: строки 01–03, 031, 032 и прочие реквизиты плательщика.
3. Рассчитайте по каждому работнику базу для ЕСВ и сумму ЕСВ за месяц.
4. В Додатку 1 по каждому работнику заполните строку: КЗО, базу, ставку, сумму ЕСВ; при исправлении продублируйте ошибочную строку с признаком удаления и добавьте правильную с признаком добавления.
5. Сверьте итоги Д1 с табличной частью Розрахунку по строкам базы и сумм ЕСВ.
6. Подпишите, отправьте Розрахунок и Д1 через ваш электронный кабинет и проверьте квитанции.

Якщо напишете, за какой месяц, какая категория плательщика (ФОП или юрлицо) и сколько работников, могу расписать конкретный пример по вашим цифрам.