Штрафи за несвоєчасну подачу звітності по ЕСВ і ПДФО

Штрафу не буде, якщо ви подасте місячні розрахунки за квітень, травень і червень до 1 серпня 2026 року, оскільки для ФОП діють саме квартальні, а не місячні строки звітування. Податкова офіційно підтвердила, що до 1 серпня приймає місячні розрахунки за квітень–червень без застосування штрафів, а контроль строків здійснює за підсумками кварталу.

Обґрунтування

Для ФОП із 2026 року запроваджено квартальний звітний період з ПДФО, військового збору та ЄСВ, при цьому місячна форма тимчасово зберігається лише як технічний інструмент. Податкова служба вказала, що у 2026 році відповідальність за неподання або несвоєчасне подання Об’єднаної звітності для ФОПів оцінюється за квартальним строком, а не за «старими» місячними датами, як це вже було для І кварталу 2026 року.

Щодо ІІ кварталу 2026 року ДПС офіційно дозволила ФОПам подавати Податкові розрахунки за квітень, травень та червень за місячною формою до 1 серпня 2026 року без штрафних санкцій. Податківці прямо зазначили, що подання місячних Податкових розрахунків до 1 серпня не вважається порушенням строків, оскільки для ФОП застосовується квартальний строк звітування, а після 1 серпня звітність вже подається за новою квартальною формою з граничним строком до 10.08.2026, також без штрафів за дотримання цього терміну ЗІР, категорія 103.25.

Отже, якщо ви зараз у липні подасте місячні розрахунки за квітень і травень, а за червень – до 1 серпня 2026 року, то квартальний строк не буде порушено і підстав для штрафу немає. Після 1 серпня при потребі можна буде подати квартальний розрахунок за новою формою лише за ті місяці, за які місячна звітність не була подана, також у межах граничної дати подання квартальної звітності.

Підсумовуючи, подання в липні місячних звітів за квітень–травень і за червень до 1 серпня 2026 року не тягне штрафів, оскільки ДПС прив’язує відповідальність до квартального, а не до місячного строку.