Правила оформлення роботи тракториста і водія на мікропідприємстві

Добрий день, у нас с/г мікропідприємство, є тракторист і водій. Як вірно оформити ситуацію, коли тракторист працює на різних тракторах, навантажувачі, обприскувачах в різний час, а водій також може працювати на трьох різних вант.авто.Дякую.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У наказі про прийняття тракториста і водія не прив’язуйте їх до конкретної машини, а закріплення техніки (в т.ч. зміни машин) оформлюйте окремими наказами з основної діяльності та обліковими документами руху техніки й пального.

Обґрунтування

Трудова функція працівника визначається посадою, а не конкретною машиною. Для водія характерними є завдання з керування різними транспортними засобами відповідної категорії, оформлення шляхових документів, контроль завантаження, усунення дрібних несправностей тощо, без прив’язки до однієї марки чи одиниці авто. Це випливає з кваліфікаційних характеристик водія автотранспортних засобів, де перелічено види робіт і вимоги, а не конкретний автомобіль Про внесення змін до наказу Міністра оборони України від 10.01.97 N 5.

Посадові інструкції тракториста й водія слід прописати так, щоб вони охоплювали роботу на всіх типах техніки в межах відповідної професії. Для тракториста це може бути керування тракторами, навантажувачами, обприскувачами тощо, для водія – вантажними автомобілями різних марок у межах відповідних категорій транспортних засобів Про внесення змін до наказу Міністра оборони України від 10.01.97 N 5.

Закріплення конкретної техніки за працівником оформлюйте окремим наказом по основній діяльності, а не в наказі про прийняття. У такому наказі можна: визначити перелік машин, за якими закріплено працівника; дозволити керування всією наявною технікою відповідної категорії; у разі потреби змінювати або додавати машини новими наказами без зміни кадрових документів.

Фактичну роботу на певній машині фіксуйте обліковими й первинними документами. Для сільгосптехніки – подорожні листи, облікові листи тракториста-машиніста, маршрутні листи, документи на відпуск і списання пального; для вантажних авто – дорожні (шляхові) листи, документи на вантаж, табель обліку робочого часу, що дасть змогу підтвердити як роботу на конкретній техніці, так і законність списання пального.

У штатному розписі та наказах про прийняття використовуйте коректні професійні назви робіт згідно з Класифікатором і Переліком професійних назв робіт. Назви «тракторист-машиніст сільськогосподарського виробництва», «водій автотранспортних засобів» тощо беруться з офіційних переліків і не обмежуються однією машиною Про затвердження Переліку професійних назв робіт працівників Збройних Сил України та Переліку обл....

За потреби різних режимів роботи для водія можна встановити індивідуальний графік із оплатою пропорційно відпрацьованому часу. Конкретні дні і години фіксуйте в графіках виходу / змінності та табелі, не змінюючи наказ про прийняття на роботу, а правила роботи – через локальні акти підприємства.

Підсумовуючи, працівників оформлюйте на посади без прив’язки до конкретної техніки, а всі переміщення між тракторами, навантажувачами, обприскувачами й вантажними авто відображайте наказами по основній діяльності та відповідними обліковими документами.

ВК

Віра, консультант

експерт

20.07.2026 | 15:27

Очікує відповідь

Добрий день! Для сільського господарства це класична ситуація. Оскільки у вас мікропідприємство, роздувати штатний розпис і плодити сумісництва на кожну одиницю техніки немає жодного сенсу.

Законодавство дозволяє вирішити це максимально просто й абсолютно легально. Головне — правильне формулювання в документах.

Варіант 1. Широке формулювання у посадовій інструкції (Найоптимальніший варіант)
Замість того, щоб прив'язувати працівника до конкретного трактора МТЗ чи автомобіля КамАЗ, ви прописуєте в його посадовій інструкції та наказі про прийняття право працювати на всій наявній на підприємстві техніці відповідної категорії.

Як це реалізувати:
Для тракториста: У посадовій інструкції «Тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва» зазначаєте, що він виконує роботи на колісних та гусеничних тракторах, навантажувачах, комбайнах та інших самохідних с/г машинах, що перебувають на балансі підприємства (або орендуються), відповідно до наявних у нього відкритих категорій у посвідченні (А1, А2, В1 тощо).

Для водія: У посадовій інструкції «Водія автотранспортних засобів» прописуєте, що він здійснює керування вантажними автомобілями різних марок та вантажопідйомності, які експлуатуються підприємством, відповідно до відкритих категорій (C, CE).

Важливо: У трудовому договорі та наказі про прийняття на роботу зазначайте просто назву професії за Класифікатором професій: «Тракторист-машиніст сільськогосподарського виробництва» (код 8331) або «Водій автотранспортних засобів» (код 8322). Не пишіть «водій автомобіля ГАЗ-53».

Варіант 2. Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт (Альтернатива)
Якщо спочатку в інструкціях чи договорах було чітко закріплено одну машину/трактор, а тепер додалися інші, можна оформити розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт (ст. 105 КЗпП).

Це оформлюється наказом керівника за згодою працівника.
Особливість: За розширення зони зазвичай встановлюється доплата. Проте для мікропідприємств, якщо загальна тривалість робочого часу не перевищує 8 годин на день, першого варіанту (широкої посадової) зазвичай більш ніж достатньо, і він не потребує додаткових нарахувань, якщо оклад спочатку встановлено з урахуванням такої універсальності.

Як це відображати в щоденному обліку та первинці?
Те, що працівники задокументовані «універсально», не звільняє від фіксації конкретної техніки в щоденній роботі, адже це потрібно для списання пального та нарахування зп.

Подорожні листи / Облікові листи тракториста (Форма № 67-в): Саме в цих документах щодня (або на період роботи) зазначається конкретна марка техніки, інвентарний номер, причіпне/навісне обладнання (обприскувач, плуг), обсяг виконаної роботи (в га або ткм) та відпрацьовані години. Сьогодні тракторист на МТЗ з обприскувачем — виписуємо лист на МТЗ. Завтра на навантажувачі — виписуємо на навантажувач.

Табель обліку робочого часу: У табелі ви просто ставите загальну кількість відпрацьованих годин за день (наприклад, 8 годин), незалежно від того, на скількох машинах за день працівник встиг попрацювати.

Оплата праці: В с/г підприємствах часто встановлюють відрядні розцінки або диференційовану оплату. Наприклад, година роботи на комбайні або обприскувачі може коштувати дорожче, ніж на легкому тракторі. Це абсолютно законно. Такі умови (різні тарифні ставки за роботу на різній техніці) прописуються в Положенні про оплату праці або в наказі по підприємству. Бухгалтер при розрахунку зарплати просто бере дані з Облікових листів тракториста.
На що звернути особливу увагу (Техніка безпеки):

Посвідчення: Перевірте, щоб у тракториста у посвідченні були відкриті всі необхідні категорії для тих видів техніки, на які ви його саджаєте. Наприклад, категорія А1 — для тракторів до 73.5 кВт, А2 — понад 73.5 кВт, В1 — для зернозбиральних комбайнів тощо. Для навантажувача також потрібна відповідна категорія (залежно від потужності двигуна та специфіки машини, зазвичай D1/D2).

Інструктажі з охорони праці: Оскільки техніка різна, працівники повинні пройти інструктажі з охорони праці для кожного виду техніки та обладнання (наприклад, окремо по роботі з обприскувачами та пестицидами, окремо по роботі на навантажувачі). Записи про це обов'язково мають бути в Журналі реєстрації інструктажів.

Резюме: Затвердьте універсальні посадові інструкції, де закріплено право працювати на всій техніці підприємства за наявності прав, а рух працівника між тракторами й автомобілями фіксуйте виключно первинними документами (обліковими й подорожніми листами).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2