Правила оформлення роботи тракториста і водія на мікропідприємстві

Добрий день! Для сільського господарства це класична ситуація. Оскільки у вас мікропідприємство, роздувати штатний розпис і плодити сумісництва на кожну одиницю техніки немає жодного сенсу.

Законодавство дозволяє вирішити це максимально просто й абсолютно легально. Головне — правильне формулювання в документах.

Варіант 1. Широке формулювання у посадовій інструкції (Найоптимальніший варіант)
Замість того, щоб прив'язувати працівника до конкретного трактора МТЗ чи автомобіля КамАЗ, ви прописуєте в його посадовій інструкції та наказі про прийняття право працювати на всій наявній на підприємстві техніці відповідної категорії.

Як це реалізувати:
Для тракториста: У посадовій інструкції «Тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва» зазначаєте, що він виконує роботи на колісних та гусеничних тракторах, навантажувачах, комбайнах та інших самохідних с/г машинах, що перебувають на балансі підприємства (або орендуються), відповідно до наявних у нього відкритих категорій у посвідченні (А1, А2, В1 тощо).

Для водія: У посадовій інструкції «Водія автотранспортних засобів» прописуєте, що він здійснює керування вантажними автомобілями різних марок та вантажопідйомності, які експлуатуються підприємством, відповідно до відкритих категорій (C, CE).

Важливо: У трудовому договорі та наказі про прийняття на роботу зазначайте просто назву професії за Класифікатором професій: «Тракторист-машиніст сільськогосподарського виробництва» (код 8331) або «Водій автотранспортних засобів» (код 8322). Не пишіть «водій автомобіля ГАЗ-53».

Варіант 2. Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт (Альтернатива)
Якщо спочатку в інструкціях чи договорах було чітко закріплено одну машину/трактор, а тепер додалися інші, можна оформити розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт (ст. 105 КЗпП).

Це оформлюється наказом керівника за згодою працівника.
Особливість: За розширення зони зазвичай встановлюється доплата. Проте для мікропідприємств, якщо загальна тривалість робочого часу не перевищує 8 годин на день, першого варіанту (широкої посадової) зазвичай більш ніж достатньо, і він не потребує додаткових нарахувань, якщо оклад спочатку встановлено з урахуванням такої універсальності.

Як це відображати в щоденному обліку та первинці?
Те, що працівники задокументовані «універсально», не звільняє від фіксації конкретної техніки в щоденній роботі, адже це потрібно для списання пального та нарахування зп.

Подорожні листи / Облікові листи тракториста (Форма № 67-в): Саме в цих документах щодня (або на період роботи) зазначається конкретна марка техніки, інвентарний номер, причіпне/навісне обладнання (обприскувач, плуг), обсяг виконаної роботи (в га або ткм) та відпрацьовані години. Сьогодні тракторист на МТЗ з обприскувачем — виписуємо лист на МТЗ. Завтра на навантажувачі — виписуємо на навантажувач.

Табель обліку робочого часу: У табелі ви просто ставите загальну кількість відпрацьованих годин за день (наприклад, 8 годин), незалежно від того, на скількох машинах за день працівник встиг попрацювати.

Оплата праці: В с/г підприємствах часто встановлюють відрядні розцінки або диференційовану оплату. Наприклад, година роботи на комбайні або обприскувачі може коштувати дорожче, ніж на легкому тракторі. Це абсолютно законно. Такі умови (різні тарифні ставки за роботу на різній техніці) прописуються в Положенні про оплату праці або в наказі по підприємству. Бухгалтер при розрахунку зарплати просто бере дані з Облікових листів тракториста.
На що звернути особливу увагу (Техніка безпеки):

Посвідчення: Перевірте, щоб у тракториста у посвідченні були відкриті всі необхідні категорії для тих видів техніки, на які ви його саджаєте. Наприклад, категорія А1 — для тракторів до 73.5 кВт, А2 — понад 73.5 кВт, В1 — для зернозбиральних комбайнів тощо. Для навантажувача також потрібна відповідна категорія (залежно від потужності двигуна та специфіки машини, зазвичай D1/D2).

Інструктажі з охорони праці: Оскільки техніка різна, працівники повинні пройти інструктажі з охорони праці для кожного виду техніки та обладнання (наприклад, окремо по роботі з обприскувачами та пестицидами, окремо по роботі на навантажувачі). Записи про це обов'язково мають бути в Журналі реєстрації інструктажів.

Резюме: Затвердьте універсальні посадові інструкції, де закріплено право працювати на всій техніці підприємства за наявності прав, а рух працівника між тракторами й автомобілями фіксуйте виключно первинними документами (обліковими й подорожніми листами).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2