Звітність ФОП за найманих працівників: помісячний чи квартальний порядок

У ФОП є 2 варіанти:

1. Подавати об'єднану звітність за квітень, травень, червень за місячними формами до 1 серпня 2026 року.

2. Чекати нову квартальну форму і подавати за нею з 01.08 по 10.08.2026.

ДПС у Листі від 14 липня 2026 року https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1030419.html та у ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44588 ДПС надала перші офіційні роз'яснення щодо подання Об'єднаної звітності ФОП та самозайнятими особами за II квартал 2026 року.

Основні висновки такі:

1. Нові квартальні форми набирають чинності 17 липня 2026 року, але в Електронному кабінеті вони з'являться лише з 1 серпня.

2. До 1 серпня ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть подавати об'єднану звітність за чинною місячною формою, адже квартальна форма ще не застосовується. Податкова підтвердила, що наразі приймає та опрацьовує такі Розрахунки за квітень, травень та червень.

3. Якщо ФОП уже подав Розрахунки за всі три місяці кварталу за місячною формою, то повторно подавати квартальний Розрахунок не потрібно.

4. Якщо місячну звітність подано не за всі місяці кварталу, то квартальний Розрахунок подається лише за ті місяці, за які звітність ще не подавалася.

Нагадуємо: об'єднана звітність за II квартал 2026 року подається до 10 серпня 2026 року і лише за умови, що у звітному періоді здійснювалося нарахування або виплата доходів фізичним особам.

F0500111 – електронний ідентифікатор нового квартального Податкового розрахунку, але в Е-кабінеті його ще немає.

Якщо ФОП обирає 1 варіант, то штрафів не буде.

Хвилюватися щодо штрафів у цій ситуації не варто. Подання місячних Податкових розрахунків до 1 серпня 2026 року не призведе до застосування штрафних санкцій, адже для ФОП у II кварталі 2026 року діють саме квартальні строки звітування.

Ба більше, аналогічна ситуація вже була у I кварталі 2026 року. Тоді ФОП подавали окремі місячні Податкові розрахунки за січень, лютий та березень, але граничним строком подання залишався квартальний термін – до 11.05.2026. Податкова тоді навіть відключила автоматичне нарахування штрафів у своїй інформаційній системі та роз'яснила, що відповідальність може наставати лише у разі порушення квартального строку подання звітності, а не місячного.

Тому й зараз підхід аналогічний:

Якщо місячні Податкові розрахунки подаються до 1 серпня, то квартальний строк звітування не порушено і підстав для застосування штрафів немає.
Після 1 серпня Об'єднана звітність подається за новою квартальною формою – також без штрафів, якщо подати до 10.08.2026 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2