Виплати виконавцям за виконавчими листами: обов'язкове відображення в 4-ДФ

Показувати потрібно не всі утримання, а лише ті суми, які є доходом фізичної особи‑отримувача (стягувача чи приватного виконавця), причому з відповідною ознакою доходу.

Обґрунтування

Утримання із зарплати працівника за виконавчим листом як такі в 4ДФ не відображаються. У 4ДФ показують не факт утримання, а виплату доходу конкретному отримувачу. Зарплату працівника ви відображаєте за звичайними правилами як дохід з ознакою «101» без зменшення на суму утримань.

Якщо кошти перераховуються приватному виконавцю, його дохід у 4ДФ показувати потрібно. Перерахування коштів приватному виконавцю відображають у 4ДФ з ознакою доходу «157» як дохід самозайнятої особи. У випадку, коли вся сума стягнення потрапляє на один рахунок без розподілу, у 4ДФ усю цю суму відображають як винагороду виконавцю з ознакою «157». Під час виплати доходів приватному виконавцю, пов’язаних з його незалежною професійною діяльністю, за наявності довідки 34‑ОПП ПДФО та військовий збір не утримуються відповідно до пункту 178.5 Податкового кодексу України пункту 178.5 Податкового кодексу України.

Якщо стягнення відбувається на користь фізичної особи, її дохід також відображають у 4ДФ. У такому разі ознака доходу залежить від виду стягнення. Наприклад, аліменти показують з ознакою «140», а відшкодування матеріальної чи моральної шкоди – з ознакою «120». Інші види виплат фізособам, для яких немає спеціальної ознаки, можуть відображатися під загальною ознакою «127» як інші доходи.

Якщо стягнення проводиться на користь юридичної особи, у 4ДФ таку суму не показують. 4ДФ призначений для відображення доходів фізичних осіб, тому погашення боргу працівника перед юрособою через виконавця не є об’єктом для 4ДФ. У такому випадку, за наявності окремої винагороди виконавцю, у 4ДФ показують лише його винагороду з ознакою «157».

Підсумково, у 4ДФ ви відображаєте тільки виплати, які є доходом фізосіб (стягувача або приватного виконавця), з відповідною ознакою доходу, а не сам факт утримання із зарплати працівника.