Корекція попередніх оплат матеріалів при зміні цін під час будівництва

Можливості «підтягнути» старі передоплати під нову, вищу ціну заднім числом немає, але ви можете погодити нову ціну на невідвантажений залишок і оформити доплату під це відвантаження з окремим ПДВ‑оформленням під новими умовами.

Обґрунтування

Ціна є істотною умовою договору і змінюється лише у випадках, прямо передбачених законом або самим договором. Це випливає з положень Цивільного кодексу України та зокрема з частини 1 статті 632 ЦКУ і частини 6 статті 632 ЦКУ, де зазначено, що зміна ціни після укладення договору допускається лише у випадках, визначених договором або законом.

Після належного виконання зобов’язання за договором (у частині вже відвантажених матеріалів) змінювати ціну на цю частину постачання не можна. Зобов’язання вважається припиненим належним виконанням, і сторони вже не мають правових підстав переглядати погоджену вартість раніше поставленого обсягу за рахунок зміни ціни заднім числом. Це узгоджується з частиною 1 статті 599 ЦКУ.

Натомість сторони можуть домовитися про нову ціну саме на залишок невідвантажених матеріалів та оформити це додатковою угодою чи протоколом узгодження ціни. Зміна ціни в межах ще не виконаної частини договору відповідає вимогам частини 6 статті 632 ЦКУ та загальним правилам зміни договору за згодою сторін, передбаченим ст. 651 ЦКУ і частиною 1 статті 654 ЦКУ щодо форми оформлення таких змін.

У ПДВ‑обліку старі податкові накладні на аванс за вже відвантажену частину, як правило, не коригуються лише через подорожчання матеріалів зараз. Зміна ціни можлива тільки щодо частини, яка ще не була поставлена, і в межах тієї суми авансу, що залишилась не «закритою» постачанням, складаються або нові податкові накладні на доплату, або розрахунки коригування тільки під майбутнє відвантаження відповідно до Податкового кодексу України кодексу України.

Таким чином, коригування попередніх оплат «під все відвантаження по новій ціні» за 2019 рік є юридично і податково ризиковим. Правильний шлях — зафіксувати нову ціну залишку в чинному договорі, перезарахувати частину старого авансу в оплату цього залишку за новою ціною і отримати доплату на різницю; усі зміни відображати на дату нових домовленостей і фактичного постачання.

Алгоритм дій

1. Перевірити договір.
   Встановіть, чи є в ньому умова про можливість зміни ціни у зв’язку зі зростанням вартості ресурсів / інфляцією, та чітко розмежуйте вже виконану і невиконану частини зобов’язань.

2. Розрахувати залишок і нову ціну.
   Визначте: обсяг невідвантажених матеріалів, суму авансу, що припадає на цей залишок, стару договірну ціну і нову погоджену ціну для невідвантаженої частини.

3. Оформити зміну умов.
   Складіть додаткову угоду до договору або протокол узгодження ціни, де зафіксуйте нову ціну на залишок, порядок зарахування наявної передоплати та суму доплати покупця з посиланням на відповідні пункти договору і підставу зміни ціни (зростання вартості матеріалів, інші обставини).

4. Оформити доплату і ПДВ.
   На суму доплати виставте рахунок і отримайте оплату. На дату надходження доплати або на дату подальшого відвантаження (залежно від першої події) оформіть податкову накладну або розрахунок коригування до «авансової» податкової накладної в частині, що стосується невідвантаженого залишку, за новою ціною згідно з Податковим кодексом України кодексу України.

5. Відвантажити залишок за новою ціною.
   Оформіть видаткові накладні на матеріали за новими цінами, прив’язавши їх до додаткової угоди / протоколу узгодження ціни та проведених оплат.

Ризики / нюанси

1. Зміна ціни на вже відвантажену частину може бути оскаржена та не прийнята податковими органами. Вони розцінять це як безпідставне коригування ПДВ і доходів/витрат за минулі періоди, оскільки зобов’язання щодо цієї частини договору вже припинені належним виконанням за частиною 1 статті 599 ЦКУ.

2. Будь-які заднім числом «переписані» документи щодо 2019 року створюють ризики донарахувань податків і штрафів. Податкові органи, як правило, не визнають зміни ціни після повного виконання постачання як підставу для коригування ПДВ і фінрезультату за минулі періоди.

3. Якщо стара передоплата перевищує вартість фактично відвантажених і запланованих до відвантаження матеріалів за новою ціною, надлишок краще повернути або зарахувати під інший договір. Це дозволить уникнути сумнівних схем з «перекроюванням» історії взаєморозрахунків і дасть чисту юридичну картину.

Підсумок: старі оплати 2019 року не «перетягуються» під нову ціну вже поставленого, але можуть бути частково перезараховані під залишок і доплату за новою договірною ціною, оформленою на дату відновлення будівництва.