Як ФОП подати Об'єднану звітність: приклад заповнення звіту

Якщо ФОП без найманих працівників протягом кварталу перераховує кошти іншим ФОП, він подає Об’єднаний Податковий розрахунок лише за ті місяці кварталу, в яких були такі виплати, із заповненим додатком 4ДФ та ознакою доходу «157».

Обґрунтування

ФОП як податковий агент звітує лише тоді, коли протягом звітного періоду були фактичні виплати доходу фізичним особам або іншим ФОП. Тоді він подає Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за кодом форми F0500110 або J0500110 з розбивкою показників по місяцях звітного кварталу. Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

Якщо у певному місяці кварталу не було жодних виплат фізособам або ФОП, «нульовий» Податковий розрахунок за цей місяць не подають. Об’єднана звітність подається лише у разі нарахування або виплати доходів платнику податку протягом відповідного звітного періоду, тому за «порожні» місяці розрахунок не формується.

Доходи ФОПам у додатку 4ДФ показують з ознакою доходу «157» у повній сумі виплати. У розрахунку заповнюють лише таблицю основної форми та додаток 4ДФ за ті місяці, де були виплати ФОПам, із заповненням граф 3а і 3 на суму виплати та зазначенням ознаки доходу «157» для кожного ФОПа.

Приклад

Умова. ФОП (2 група ЄП, без працівників) у 2 кварталі 2026 року мав такі виплати іншим ФОП:
– у квітні – 10 000,00 грн одному ФОП;
– у травні – виплат не було;
– у червні – 5 000,00 грн іншому ФОП.

Що та за які періоди подаємо

Як виглядатиме додаток 4ДФ умовно

Фрагмент таблиці додатка 4ДФ за квітень 2026 року (один ФОП):

За червень робите аналогічно, але з сумою 5000,00 грн і даними іншого ФОПа.

Алгоритм дій

1. Визначити місяці кварталу, у яких були виплати ФОПам. За місяці без виплат звіти не формувати.
2. За кожен «активний» місяць підготувати Податковий розрахунок за формою F0500110 або J0500110. У загальній частині проставити тип «Звітний» і вказати відповідний місяць та рік.
3. Сформувати додаток 4ДФ окремо за кожен такий місяць.
   – у графах 3а і 3 вказати повну суму виплати кожному ФОП;
   – у графі 6 – ознаку доходу «157»;
   – графи 4а, 4, 5а, 5 не заповнювати.
4. Перевірити, що інших додатків (Д1, Д5, Д6) немає, якщо немає найманих працівників та інших підстав для їх заповнення.
5. Подати розрахунки до ДПС у граничні строки квартального звітування.

Якщо потрібно, напишіть, за який саме квартал і які суми у вас були, і я розпишу заповнення 4ДФ під вашу ситуацію рядок за рядком.