Як правильно відобразити лікарняний у звітності ФОП

У Об’єднаній звітності лікарняні показують у тому місяці, в якому вони нараховані в обліку, при цьому дні і суми розбивають між квітнем і травнем окремими рядками в Додатку 1, а в 4ДФ — включають до загальної зарплати місяця нарахування.

Обґрунтування

Лікарняні в Об’єднаній звітності відображають у місяці їх нарахування, а не відкриття листка. Нараховувати та показувати в звітності можна лише ті лікарняні, за якими е-лікарняний набув статусу «готовий до сплати», тобто вважається виданим. Тоді саме в цьому місяці формують нарахування і показують його у Додатку 1 та 4ДФ.

У Додатку 1 суми і дні розподіляють за місяцями, до яких належать дні непрацездатності. Для періоду з 25.04 по 08.05 потрібно окремий рядок по квітню (25–30.04) і окремий по травню (01–08.05). Обидва рядки заповнюють у Додатку 1 того місяця, в якому нараховані лікарняні, із зазначенням «місяця, за який дохід» у графі 10.

Приклад заповнення (умовно: лікарняні нараховані в травні 2026 року)

1. Додаток 1 (ФІЗ-Д1) за травень 2026 року

У графі 14 (к-сть к.дн. перебування у трудових відносинах) за травень зазначають дні трудових відносин у рядку з основною зарплатою. Для рядків з лікарняними заповнюють графи 12, 16, 17, 20, а графу 14 — за загальним підходом лише там, де відображають «зарплатний» рядок за місяць.

У Додатку 4ДФ лікарняні не виділяють окремо. Нараховані лікарняні за квітень і травень, якщо вони нараховані в травні, включають у травневий дохід з ознакою «101» разом із зарплатою, показуючи в графах 3а/3 загальну суму нарахованого доходу, а у графах 4а/4 — ПДФО, у 5а/5 — військовий збір.

Підсумок: у Додатку 1 робите окремі рядки по квітню і травню з КЗО 29, у 4ДФ — включаєте суму лікарняних до загальної зарплати місяця нарахування.