Як виправити помилку в звіті ФОП через електронний кабінет

Потрібно подати за квітень 2026 року Податковий розрахунок із типом форми «Уточнюючий» і через додаток 4ДФ скоригувати тільки помилкові рядки за допомогою ознак «1» та «0».

Обґрунтування

Зараз для ФОП діє квартальна модель звітності, але за І квартал та перші місяці 2026 року ДПС тимчасово дозволила подавати об’єднану звітність за старою місячною формою. Через це програмне забезпечення контролює строки подання саме помісячно й блокує прийняття форми з типом «Звітна нова» після спливу граничної дати для відповідного місяця. Саме тому за квітень 2026 року «нова звітна» вже не приймається і система видає помилку про закінчення строку подання.

У такій ситуації для виправлення даних дозволено і фактично залишається тільки один варіант — подати Податковий розрахунок з типом форми «Уточнюючий» окремо за той місяць, де допущено помилку. При цьому до уточнюючого Розрахунку включають лише ті додатки, в яких проводиться коригування, тобто у вашому випадку тільки додаток 4ДФ за квітень 2026 року, без інших додатків за цей період. В самому Розрахунку заповнюють шапку та рядок про наявність додатку 4ДФ, табличну частину не заповнюють.

Правила виправлення помилок у додатку 4ДФ однакові незалежно від того, це «Звітний новий» чи «Уточнюючий» Розрахунок, і ґрунтуються на ознаках «1» та «0» в графі 10. Якщо потрібно замінити раніше поданий неправильний рядок, спочатку повністю дублюють цей помилковий рядок і в графі 10 ставлять «1» (рядок на виключення), а далі вводять новий рядок з правильними показниками і в графі 10 ставлять «0» (рядок на додавання). Якщо ж певний рядок у квітні взагалі був пропущений, до уточнюючого 4ДФ включають тільки один рядок з правильною інформацією і ознакою «0» в графі 10.

Отже, виправлення помилки у квітневому додатку 4ДФ ФОП 2 групи здійснюється не через «Звітну нову», а через «Уточнюючий» Податковий розрахунок за квітень 2026 року, де в самому 4ДФ формуються лише необхідні рядки на виключення (1) та введення (0), без дублювання коректних даних за цей місяць.

Алгоритм дій

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету та обрати розділ подання єдиної звітності (Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ).
2. Створити новий документ за квітень 2026 року за тією ж формою, що подавали раніше, але в полі «Тип форми» обрати «Уточнюючий».
3. У шапці Розрахунку заповнити реквізити платника, звітний період (квітень 2026), номер розрахунку (на 1 більше, ніж у попереднього за цей період), відмітити наявність тільки додатку 4ДФ; табличну частину самого Розрахунку не заповнювати.
4. У додатку 4ДФ до цього уточнюючого Розрахунку:
   • якщо є неправильний раніше поданий рядок за ФОП з ознакою 157 — повністю його повторити й у графі 10 поставити «1»;
   • нижче ввести правильний рядок за цим ФОП (правильні суми в графах 3а, 3, правильна ознака доходу 157 тощо) й у графі 10 поставити «0»;
   • якщо потрібно тільки додати пропущений дохід — внести один правильний рядок з ознакою «0» у графі 10.
5. Перевірити заповнення (особливо період, РНОКПП/ЄДРПОУ, ознаку доходу 157, суми в графах 3а та 3, графу 10) і надіслати уточнюючий Розрахунок через Електронний кабінет.
6. Переконатися в прийнятті звіту за квитанцією №2; інших уточнень за квітень не робити, якщо помилки стосувались лише 4ДФ.