Відображення звільнення працівника у табличному звіті підприємства

Так, зміну роботи із сумісництва на основне місце у того самого роботодавця потрібно відобразити в Додатку Д5 Податкового розрахунку двома окремими рядками.

Обґрунтування

Зміна статусу роботи з сумісництва на основне місце роботи розглядається як припинення одних трудових відносин і початок інших. Тому її фіксують у Додатку 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Сам Податковий розрахунок подається за формою Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

У Д5 при такій зміні заповнюють два рядки. У першому рядку показують звільнення із сумісництва: категорія «2», у графі 10 дата закінчення роботи за сумісництвом, у графах 13–15 посада, у графі 16 наказ про звільнення, у графі 17 – підстава звільнення. У другому рядку відображають прийняття за основним місцем: категорія «1», у графі 10 дата початку роботи як основного працівника, у графах 13–15 та 16 – посада та наказ про прийняття.

Такий підхід забезпечує коректне формування електронної трудової історії працівника та даних у реєстрі застрахованих осіб. Завдяки внесенню цих двох подій у Д5 Пенсійний фонд коректно бачить періоди роботи за сумісництвом і за основним місцем роботи, що впливає на облік страхового стажу та інші соцгарантії.

Алгоритм дій

1. Оформити звільнення працівника з роботи за сумісництвом наказом та провести остаточний розрахунок.
2. Оформити прийняття працівника на роботу до того ж роботодавця за основним місцем роботи окремим наказом.
3. У Податковому розрахунку за відповідний період заповнити Додаток Д5:
   • перший рядок – звільнення із сумісництва (категорія «2», дата закінчення, посада, наказ, підстава);
   • другий рядок – прийняття за основним місцем роботи (категорія «1», дата початку, посада, наказ).