Чи потрібно повторно подавати звіт ФОП за найманих працівників

ФОП не потрібно повторно подавати об’єднану звітність за 2 квартал, якщо за квітень уже подано та прийнято місячний Розрахунок і в ОК‑7 відображено нарахування та страховий стаж за цей період. Поданий звіт за квітень вважається прийнятим і дає право працівнику на зарахування страхового стажу.

Обґрунтування

Для ФОП у 2026 році базовий період для об’єднаної звітності – квартал. Законодавчі зміни закріпили для податкових агентів – ФОПів обов’язок подавати Податковий розрахунок у строки, встановлені для податкового кварталу з розбивкою по місяцях. Це означає, що за загальним правилом звіт подають поквартально, а не помісячно. п. 51.1 Податкового кодексу України

Разом з тим ДПС офіційно дозволила ФОП подавати за 1 квартал та за окремі місяці II кварталу Розрахунки за чинною місячною формою. У роз’ясненнях податківці зазначили, що до моменту фактичного застосування нових квартальних форм ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть подавати об’єднану звітність помісячно за старою формою, а такі Розрахунки приймаються та опрацьовуються. Якщо всі місяці кварталу вже відзвітовані за місячною формою, повторно квартальний Розрахунок подавати не потрібно. ЗІР, категорія 103.25

Ознака того, що помісячний звіт за квітень дійсно прийнято, – дані в Реєстрі застрахованих осіб, які ви бачите у формі ОК‑7. У довідці відображено суми нарахованої зарплати, кількість днів страхового стажу та відмітка «ТАК» у графі зарахування стажу за січень–квітень. Це означає, що Податковий розрахунок за квітень технічно пройшов і був врахований у Реєстрі, тобто як податково‑страховий звіт він відпрацював свою функцію.

Припинення ФОП у травні не скасовує його раніше подані Розрахунки. Дані про нараховані виплати і сплачений ЄСВ уже відображені в Реєстрі, а страхувальник знімається з обліку лише після перевірки та врахування поданої звітності за період діяльності. Для працівника ключове – щоб за відповідні місяці були суми нарахувань та «ТАК» у графі зарахування стажу, що у вашому випадку виконано.

Отже, додатково подавати об’єднану звітність за 2 квартал щодо вже відображеного квітня немає підстав. Усі необхідні дані за січень–квітень уже враховані для страхового стажу та податкового обліку, і повторне звітування створило б лише ризик дублювання показників.

Остаточний висновок: якщо за квітень подано та прийнято місячну об’єднану звітність, а в ОК‑7 за січень–квітень відображені нарахування й стаж з позначкою «ТАК», повторний звіт за 2 квартал щодо цих місяців не потрібен.