Чи потрібно нараховувати борг по аліментам новому працівникові

Ні, роботодавець не нараховує борг за період до прийняття працівника на роботу; ви рахуєте і, за потреби, нараховуєте заборгованість лише за ті місяці, коли особа у вас працювала, а стягнення за попередній період здійснює виконавець.

Обґрунтування

Обов’язок роботодавця утримувати аліменти виникає лише після отримання постанови виконавця і лише щодо доходів, які працівник отримує у цього роботодавця. Про звернення стягнення на зарплату виконавець виносить постанову, яку надсилає роботодавцю, а відрахування здійснюють з фактичного заробітку на підставі постанови виконавця ч. 3 ст. 68 Закону №1404, ч. 6 ст. 71 Закону №1404.

Якщо стягнути аліменти в повному розмірі з доходу у цього роботодавця неможливо, він зобов’язаний нарахувати заборгованість, але тільки за «свої» періоди. Закон вимагає нараховувати борг у разі неможливості повного стягнення, однак роботодавець не має ні даних, ні повноважень рахувати заборгованість за час, коли працівник у нього не працював ч. 6 ст. 71 Закону №1404.

Практично це означає, що:

1. За період з 28.11.2022 по 19.12.2023 роботодавець нічого не нараховує. Цей борг розраховує і веде орган ДВС / приватний виконавець у своєму «Розрахунку заборгованості за аліментами» згідно зі ст. 71 Закону України від 02.06.2016 №1404-VIII ст. 71, від 02.06.2016 №1404-VIII.

2. З дати прийняття на роботу (20.12.2023) ви утримуєте аліменти з фактичної «чистої» зарплати працівника (після ПДФО та військового збору) відповідно до частки, зазначеної в постанові, з урахуванням обмеження 70% від зарплати, що належить до виплати ч. 1 ст. 70 Закону №1404.

3. Якщо у будь-якому місяці після 20.12.2023 у вас не вдається утримати повну суму аліментів (через малий дохід чи обмеження 70%), різницю ви відображаєте як заборгованість. Таку заборгованість відмічають у щомісячному «Звіті про здійснені відрахування та виплати» за формою, затвердженою наказом Мін’юсту від 02.04.2012 №512/5 від 02.04.2012 №512/5.

4. За борг до 20.12.2023 сторони звертаються до державного виконавця. За потреби стягувач отримує від нього офіційний розрахунок заборгованості за попередній період і добивається стягнення іншими заходами (арешт майна, обмеження прав тощо) ст. 71, від 02.06.2016 №1404-VIII.

Підсумок: ви працюєте лише з періодом фактичної роботи працівника у вас і не «добираєте» аліменти за час до працевлаштування у вашій компанії.