Чи достатньо документів для нарахування додаткової відпустки

Так, достатньо. Якщо у ваших локальних актах прямо передбачена «комп’ютерна» відпустка і працівники з ними ознайомлені, ви можете нараховувати та надавати її на підставі цих документів.

Обґрунтування

Додаткова відпустка за роботу за комп’ютером є щорічною додатковою відпусткою за особливий характер праці. Вона надається працівникам, які працюють на електронно-обчислювальних машинах, тривалістю до 4 календарних днів за статтею 8 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».

Конкретну тривалість такої відпустки закон прямо відносить до сфери регулювання колективного або трудового договору. Вона визначається залежно від часу зайнятості працівника в умовах, що дають право на додаткову відпустку, тобто локальними актами роботодавця, які фіксують цю гарантію для працівників статтею 8.

Щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці мають надаватися в обов’язковому порядку, навіть за відсутності колдоговору. Нормативні акти про застосування Списку та роз’яснення до нього прямо виходять з того, що право працівника на цю відпустку існує незалежно від наявності колективного договору, а роботодавець несе відповідальність за порушення законодавства про відпустки за статтею 28 Закону про відпустки.

Якщо у Правилах ВТР та Положенні про оплату праці передбачено право на таку відпустку і працівники ознайомлені під підпис, ці акти виконують роль локального закріплення гарантії, яку вимагає закон. Відсутність письмових трудових договорів і колективного договору в такій ситуації не заважає нараховувати й надавати додаткову відпустку, адже вимога закону про наявність норми, що встановлює конкретну тривалість і умови, виконана локальними документами роботодавця.

Підсумок: за наявності затверджених локальних актів із зазначенням права на «комп’ютерну» відпустку та ознайомленням працівників під підпис підстав для її нарахування і надання цілком достатньо.