Проблеми з поданням довідкової декларації для призначення пенсії

Потрібно подати додаток 1 як «Звітна нова» з позначкою «Довідково» у складі нової звітної довідкової декларації за той самий період, заповнивши всі обов’язкові поля форми повністю і коректно, інакше система її технічно не прийме.

Обґрунтування

Форма, яку ви використовуєте, правильна. Для ФОП 3 групи за півріччя 2026 року застосовується форма з ідентифікатором F0103309, тобто Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (для третьої групи - квартал, місяць).

Для пенсії потрібно саме «Звітна» / «Звітна нова» з позначкою «Довідково». При призначенні пенсії Декларація подається з типом «Звітна» або «Звітна нова» і додатковою позначкою «Довідкова», а додаток 1 у її складі також формується як довідковий і тип «Уточнююча» для довідкових додатків при призначенні пенсії не застосовується. Податкова консультація (ЗІР)

Помилка «DECLARBODY не повно» означає, що головна форма заповнена не повністю. Для довідкової декларації ви все одно маєте: правильно обрати період «Півріччя 2026», тип форми «Звітна нова», проставити позначку «Довідково», заповнити всі обов’язкові реквізити заголовної частини (податкова адреса, ПІБ, РНОКПП, місце провадження діяльності тощо) і розділ по доходу так, як у вже поданій звітній декларації за півріччя. Незаповнення будь‑якого обов’язкового поля в блоці DECLARBODY дає саме такий технічний протокол відмови.

Додаток 1 подається разом із такою «звітною новою довідковою» декларацією. Для виправлення або формування довідкових відомостей по ЄСВ при призначенні пенсії контролюючий орган прямо вказує, що необхідно подати додаток 1 з типом «Звітна нова» як «Довідкова» до декларації до 31 грудня звітного року. Якщо помилку не виправлено до цього строку, то правильні показники мають бути відображені вже в річній декларації типу «Звітна». Податкова консультація (ЗІР)

Отже, ключове – не міняти форму, а технічно правильно її заповнити. Ви обрали правильний тип документа, але система відхиляє його через незаповнені або заповнені некоректно службові поля в заголовній частині та тілі декларації, а не через сам факт «довідковості» чи наявність додатка 1.

Алгоритм дій

1. Створіть документ заново.
   У періоді «Півріччя 2026» оберіть форму F0103309, тип форми «Звітна нова», у полі «Довідково» поставте «Х».

2. Повністю продублюйте показники з уже прийнятої звітної декларації.
   Заповніть всі обов’язкові реквізити заголовної частини та розділ по доходу, сумам єдиного податку і військового збору точно так само, як у прийнятій «звітній» за півріччя 2026 року.

3. Додайте додаток 1.
   Створіть додаток 1 у складі цієї декларації, оберіть тип «Звітна нова», проставте позначку про призначення пенсії, заповніть період (з/по) та розділ 9 по місяцях, а розділ 10 – при потребі.

4. Перевірте обов’язкові поля в шапці (HD, H1KV, HHY, H3).
   Переконайтесь, що всі службові поля (код органу ДПС, звітний період, рік, відмітки про додатки тощо) заповнені або сформовані автоматично програмою й не редагувались вручну.

5. Запустіть перевірку та подайте.
   Якщо після перевірки будуть лише попередження (помаранчева галочка) без червоних критичних помилок, декларацію можна надсилати – її має бути прийнято.