Визначення середньої зарплати для лікарняного після декретної відпустки

Для додаткового лікарняного на 14 к. дн. берете ту саму середню заробітну плату, що і для перших 126 днів, а в Об’єднаній звітності показуєте його як продовження декрету з розподілом сум і днів за липень.

Обґрунтування

Другий лікарняний по вагітності та пологах на 14 календарних днів є продовженням першого і вважається тим самим страховим випадком. Тому нову середню зарплату не обчислюють і для 04.07.2026–17.07.2026 застосовують середньоденну, розраховану для періоду 28.02.2026–03.07.2026.

У Додатку 1 Об’єднаної звітності суму допомоги за 14 календарних днів показуєте в місяці нарахування, з розподілом за місяцями, на які припадають дні відпустки. У вашому випадку всі 14 днів припадають на липень, тому буде один рядок по липню із кодом категорії ЗО для декретних (42 або 43), графою 15 «14», сумою допомоги у графах 16, 17 та ЄСВ у графі 20. Якщо база ЄСВ за липень (зарплата + декретні) менша за мінімальну, нараховуєте додатковий рядок з кодом типу нарахувань 13 на різницю до мінімальної.

У Додатку 4ДФ допомогу по вагітності та пологах показуєте у місяці нарахування з ознакою доходу «128» без сум ПДФО і ВЗ. Якщо нарахування і виплата в різних місяцях, у місяці нарахування заповнюєте лише графу 3а, у місяці виплати — лише графу 3.

У Додатку 5 потрібно лише показати кінцеву дату відпустки по вагітності та пологах за продовженим лікарняним. На місяць початку декрету початок уже був відображений з кодом категорії 5, тому тепер у Д5 за той квартал, в який потрапляє 17.07.2026, вносите один запис: код 5 у графі 7 та дату закінчення відпустки 17.07.2026 у графі 10.

Після завершення продовженої відпустки працівниця або подає заяву на відпустку по догляду за дитиною (оформлюєте наказ і показуєте новий запис у Д5 з кодом 6 і датою початку), або виходить на роботу без відображення цієї події у Д5.

Алгоритм дій

1. Розрахунок допомоги:

   • взяти вже розраховану середньоденну за перший ЛН;
   • помножити її на 14 календарних днів.

2. Нарахування в обліку:

   • нарахувати всю суму в місяці, коли ЛН став «Готовий до сплати» і ви приймаєте рішення про оплату;
   • розподіляти між місяцями не потрібно, бо всі дні в липні.

3. Об’єднана звітність:

   • Д1: один рядок за липень із кодом ЗО 42/43, графа 15 — 14, графи 16,17 — сума допомоги, графа 20 — ЄСВ; за потреби — окремий рядок з КТН 13 для доплати до мінімальної бази;
   • 4ДФ: у місяці нарахування — рядок з ознакою 128 (гр. 3а сума, податки — нулі; у місяці виплати — гр. 3).

4. Д5:

   • у кварталі, куди входить 17.07.2026, внести запис із кодом 5 та датою завершення відпустки по вагітності та пологах 17.07.2026;
   • далі, за потреби, оформити та показати у Д5 початок відпустки по догляду за дитиною з наступного дня.