Відображення витрат на відрядження за кордоном в бухобліку

Є докладна стаття на цю тему.https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni

Витрати за послугами, оплаченими корпоративною гривневою карткою за кордоном, слід визнавати за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, а різницю між цією сумою і гривневою сумою, списаною банком, відображати як банківські витрати підприємства. Курсовою різницею така сума не є.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у гривні шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за офіційним курсом НБУ на дату здійснення операції. Для витрат на відрядження такою датою є дата затвердження авансового звіту. Тому якщо підтвердні документи оформлені, наприклад, на 100 EUR, саме ця валютна сума перераховується за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту і в такому розмірі визнаються витрати.

Той факт, що банк списав із гривневого рахунку більшу суму через застосування комерційного курсу конвертації, не змінює порядок бухгалтерського обліку витрат. Різниця між сумою, визначеною за курсом НБУ, і сумою, фактично списаною банком, не є курсовою різницею в розумінні п. 4 НП(С)БО 21, оскільки вона виникла не через зміну офіційного курсу НБУ, а внаслідок застосування банком власного курсу купівлі валюти та можливих банківських комісій.

Така різниця є банківськими витратами підприємства і відображається окремо у складі витрат звітного періоду. При використанні корпоративної картки вона не є доходом працівника і не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором.

Проведення:

Визнано витрати на відрядження за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту — Дт 92 (або 93, 94 залежно від напряму діяльності) – Кт 372.

Відображено банківські витрати (різниця між сумою, списаною банком, та сумою витрат, визначеною за курсом НБУ) — Дт 92 (або 949, якщо відповідно до облікової політики підприємства такі витрати обліковуються як інші операційні витрати) – Кт 372.

Саме гривнева сума, наведена у банківській виписці, використовується лише для визначення суми банківських витрат, але не для визначення суми витрат на відрядження, які згідно з НП(С)БО 21 визнаються за офіційним курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!