Видрукування Z-звіту на початку зміни: необхідність та наслідки

Створення Z-звіту на початку зміни не призведе до жодних штрафних санкцій чи інших негативних наслідків, оскільки законодавство не обмежує кількість Z-звітів за добу. Звіт не обов’язково вклеювати (підшивати) до книги обліку розрахункових операцій (КУРО), якщо ви офіційно відмовилися від її ведення, проте сам документ (у паперовій або електронній формі) обов’язково потрібно зберігати протягом щонайменше 1095 днів.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18.02.2002 № 199, зміна — це період роботи РРО від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту (максимальна тривалість зміни не повинна перевищувати 24 години). Виконання Z-звіту обнуляє оперативну пам'ять пристрою. Якщо після попереднього Z-звіту жодних розрахункових операцій не здійснювалося, новий Z-звіт просто зафіксує нульові підсумки та передасть цю інформацію на фіскальний сервер ДПС.

Чинне законодавство, зокрема Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР, не обмежує кількість створених Z-звітів протягом одного дня. Після виконання «ранкового» Z-звіту ви можете одразу відкрити нову зміну та здійснювати розрахункові операції в звичайному режимі.

Підшивати паперовий чек нікуди не потрібно. Проте суб'єкт господарювання зобов'язаний забезпечити збереження всіх створених Z-звітів (у паперовій або електронній формі) протягом строку, встановленого Податковим кодексом України, п. 44.3 — тобто не менше ніж 1095 днів (3 роки). Для програмних РРО (ПРРО) цей звіт автоматично зберігається в електронній формі на фіскальному сервері ДПС та в пам'яті пристрою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!