Проблеми визнання електронних актів без посади директора в бухобліку
Відсутність зазначення посади підписанта в електронному акті не є безумовною підставою для невизнання господарської операції та зняття витрат, якщо особу підписанта можна достовірно ідентифікувати за допомогою КЕП директора.
Проте певний ризик спорів за формальною ознакою із податковою все ж існує.
Для первинного документа обов'язковими реквізитами є, зокрема:
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції (ст. 9 Закону Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14).
В електронних документах функцію підпису виконує КЕП. Якщо сертифікат КЕП містить дані директора і дозволяє встановити підписанта, то господарська операція загалом є ідентифікованою.
Теоретично податківці можуть звернути увагу на відсутність реквізиту "посада". Однак судова практика переважно виходить із того, що незначні недоліки в оформленні первинного документа не є підставою для невизнання господарської операції.
Тому ризик саме через відсутність слова "директор" в акті ми б оцінювали би як невисокий, особливо якщо КЕП належить керівнику контрагента.
Виправлення до електронного документу не здійснюються. Для виправлення формується новий вірний документ, а попередній анульовується.
Якщо постачальник не хоче перевипускати акти, рекомендуємо зберігати файли електронного документа разом із протоколом перевірки КЕП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Нові додатки для ФОП 3 групи: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики відсутності ТТН при продажу товару фізичним особам
Ми юридична особа продаємо товар, виписуємо видаткову накладну : клієнти фопи і фізичні особи десь 10 % , інші клієнти юридичні особи 90 %. Умовно 100 реалізацій в місяць. 97 покупців приізжають і забирають товар самі . Але не просять ттн . Питання, які…
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Повернення товару: чи обов'язковий чек на повернення
Чи обов'язково треба робити чек на повернення?
Можна поміняти товар і просто повернути різницю покупцю бо другий товар дешевше першого…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення продажу сигарет у РРО для ФОП
Розрахунок премії та відрядження: нюанси обліку робочих днів
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може директор працювати за сумісництвом під час відпустки
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи загрожує втрата статусу через затримку сплати податків
Рекомендації щодо нарахування відпускних для постраждалих від ЧАЕС
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівників з різними підставами: законні нюанси наказу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

