Переведення директора на сумісництво: звітність по ЄСВ і ПДФО

Для того, щоб змініти основне місце роботи на сумісництво - потрібно все зробити через прийом- звільнення.

Не існує переведення з основного місяця роботи на роботу за сумісництвом, тому єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з основного місця та прийом на роботу за сумісництвом.

Нотаріальні дії не потрібні, все проводиться внутрішніми документами по підприємству. Процедура відбувається наступним чином: заява на звільнення+ Протокол загальних зборів учасників, на якому розглядається заява+ наказ на звільнення. При цьому, при звільненні проводиться повний кінцевий розрахунок із директором. Потім заява на прийом на роботу+ Протокол+ наказ на прийом на роботу+ Повідомлення в ДПС про прийом на роботу за сумісництвом. У директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новіий відлік відпускного стажу, тощо.

Щодо подання Повідомлення. З одного боку, відповідно до Постанови від 17.06.2015 N 413 " Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації подавати не потрібно. Визначено, що повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.З іншого боку, в Формі № 1, яка подається до держреєстратора у разі зміни директора, розділ про керівника передбачає тільки надання інформації про особисті дані нового керівника, там не має поля, в якому б зазначалось, що директор працює за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Тому при зміні форми працевлаштування з основного на сумісництво звільнення- прийом відбувається без участі держреєстратора, всі документи складаються на підприємстві, але до держреєстратора не надаються, тому що ПІБ директора не змінився, змінюється тільки його форма працевлаштування.Відповідно, в ДПС з ЄДР не прийде повідомлення про те, що директор починає працювати за сумісництвом. Тому обережні бухгалтери подають в ДПС Повідомлення, щоб надати інформацію про те, що директор починає працювати за сумісництвом без трудової книжки, хоч в Постанові № 413 ця ситуація і не прописана.

ЕЦП також змінювати не потрібно, тому що особисті дані керівника не змінились.

Що ще потрібно врахувати:

1. Юридичній особі потрібно у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомлять про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок № 1487). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку № 1487. У такому випадку у такому додатку 1 буде заповнено 2 рядки.

2. Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

3. Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах (пп. 3 п. 3 постанови Кабміну від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»).

4. Звільнення та прийняття директора відображається в об’єднаній звітності.

В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.

Додаток Д1. Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за основним місцем роботи та прийняття на роботу за сумісництвом припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:

перший рядок – із зарплатою, нарахованої за основним місцем роботи до дня звільнення включно, з урахуванням суми компенсації за невикористану відпустку. Загальну суму зарплати та компенсації невикористаної відпустки показуємо одним рядком як звичайну зарплату, без КТН 10 в графі 9. В графі 21 зазначайте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою).

другий рядок – із зарплатою, нарахованою за сумісництвом. В графі 21 вказуйте ознаку «0» (працівник без трудової книжки)., в графі 22 – «1-так». Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку. Так як між датою звільнення і прийняття не було розриву в днях (звільнили й наступного дня взяли на роботу), то в графі 14 зазначайте загальну кількість календарних днів у звітному місяці - 31. З урахуванням того, що працівник надалі буде працювати за сумісництвом, то доцільно заповнити графу 14 саме в цьому рядку.

Основне правило – кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) має бути зазначена лише в одному рядку, а не у двох.

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.

Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення з основного місця роботи та прийняття на роботу за сумісництвом, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:

перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,

другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.

Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:

у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,

у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник без трудової книжки) В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за сумісництвом, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.

Мінікурс про зміну директора https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!