☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Чи матиме сила видаткова накладна, відправлена пізніше
Так, видаткова накладна, складена 15.06.2026 р. та підписана КЕП і направлена через електронний документообіг 16.06.2026 р., зберігає статус первинного документа та має юридичну силу.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, п. 2.4, первинний документ повинен містити дату його складання. Господарська операція відображається в бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, в якому вона фактично була здійснена. Тому дата видаткової накладної має відповідати даті фактичного відвантаження товару — 15.06.2026 р., а не даті накладення КЕП.
Електронна форма документа та накладення на нього кваліфікованого електронного підпису регулюються Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15. Дата накладення КЕП може відрізнятися від дати складання первинного документа, і сама по собі така різниця не позбавляє документ юридичної сили.
Згідно з Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 187.1, податкові наслідки за господарською операцією визначаються за правилами, встановленими цим Кодексом, а господарська операція має бути підтверджена належним чином оформленими первинними документами. Тому реалізація, що фактично відбулася 15.06.2026 р., відображається за відповідною датою.
Підписання видаткової накладної директором 16.06.2026 р., після завершення відпустки, є більш безпечним варіантом, ніж накладення КЕП у період відпустки, оскільки використання КЕП під час відпустки може викликати запитання щодо дотримання режиму відпочинку працівника.
Водночас слід врахувати, хто фактично здійснював відпуск товару 15.06.2026 р. Якщо на підприємстві є працівник, який здійснив відвантаження (наприклад, комірник або інша уповноважена особа), саме його дані мають бути зазначені у видатковій накладній як особи, що передала товар, тоді як директор може підписати електронний документ КЕП 16.06.2026 р.
Якщо директор є єдиною особою, яка могла фізично здійснити відвантаження товару, більш безпечним варіантом є оформлення відкликання директора з відпустки на 15.06.2026 р. або оформлення реалізації та відвантаження товару датою його фактичного виходу на роботу — 16.06.2026 р.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут…
Чи потрібно відображати членські внески у декларації з прибутку
Відшкодування витрат працівника при скасуванні бронювання готелю
Коригування помилок у формі 4ДФ при зміні звітності
Запізнення у поданні звітності з податку на прибуток 2026 року
Доплата за ведення військового обліку: врахування під час відпустки
Виплата комісійної винагороди ФОП 2 групи та звітність 4ДФ
Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії
Правильне облікування витрат на рекламу з корпоративної картки ТОВ
Є відповідь АІ
Відображення нарахованих відсотків за вкладом у 1С 7
Є відповідь АІ
Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП
Є відповідь АІ
Облік відсотків за кредитом та компенсацій від держави: нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно переподавати звіт через нову квартальну форму
Оформлення працівника на ФОП: ризики, оподаткування та умови роботи
Правильний облік доходів ФОП при поверненні товару та комісії
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП після закриття
Мобілізований працівник: обов'язки, табелювання та зарплата за години
Як правильно оформити внесення грошей на рахунок підприємства
Є відповідь АІ
Як скласти компенсуючу ПН при пошкодженні імпортного товару
