Професійний курс за спецціною!
Придбайте курс для початківців та отримайте у подарунок курс «Бухгалтер із заробітної плати: від А до Я»!
Чи матиме сила видаткова накладна, відправлена пізніше
Так, видаткова накладна, складена 15.06.2026 р. та підписана КЕП і направлена через електронний документообіг 16.06.2026 р., зберігає статус первинного документа та має юридичну силу.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, п. 2.4, первинний документ повинен містити дату його складання. Господарська операція відображається в бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, в якому вона фактично була здійснена. Тому дата видаткової накладної має відповідати даті фактичного відвантаження товару — 15.06.2026 р., а не даті накладення КЕП.
Електронна форма документа та накладення на нього кваліфікованого електронного підпису регулюються Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15. Дата накладення КЕП може відрізнятися від дати складання первинного документа, і сама по собі така різниця не позбавляє документ юридичної сили.
Згідно з Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 187.1, податкові наслідки за господарською операцією визначаються за правилами, встановленими цим Кодексом, а господарська операція має бути підтверджена належним чином оформленими первинними документами. Тому реалізація, що фактично відбулася 15.06.2026 р., відображається за відповідною датою.
Підписання видаткової накладної директором 16.06.2026 р., після завершення відпустки, є більш безпечним варіантом, ніж накладення КЕП у період відпустки, оскільки використання КЕП під час відпустки може викликати запитання щодо дотримання режиму відпочинку працівника.
Водночас слід врахувати, хто фактично здійснював відпуск товару 15.06.2026 р. Якщо на підприємстві є працівник, який здійснив відвантаження (наприклад, комірник або інша уповноважена особа), саме його дані мають бути зазначені у видатковій накладній як особи, що передала товар, тоді як директор може підписати електронний документ КЕП 16.06.2026 р.
Якщо директор є єдиною особою, яка могла фізично здійснити відвантаження товару, більш безпечним варіантом є оформлення відкликання директора з відпустки на 15.06.2026 р. або оформлення реалізації та відвантаження товару датою його фактичного виходу на роботу — 16.06.2026 р.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок лікарняного при перехресті відпустки та захворювання
Умови найму нових співробітників для отримання гранту ФОПу
Який відсоток військового збору утримати при оренді автомобіля
Правила нарахування відпустки для працівника з інвалідністю
Як розрахувати середній заробіток для відрядження працівника
Чи потрібно донараховувати ЄСВ при лікарняному за травень
Оприбуткування послуг поштового зв’язку у 1С для ТОВ
Виправлення помилки в додатку Д5: терміни та порядок дій
Чи потрібно заповнювати графу про водіїв у відомості
Уніфікація номенклатури товарів: уникнення податкових ризиків і рішення
Тобто, купуємо у різних постачальників під різною назвою. Чи можна оприбутковувати під єдиною назвою і продавати під цією ж своєю назвою. Якими наказами це можна узгодити…
Обмеження лікарняних: як правильно врахувати страховий стаж
Працівник пішов на лікарняний з 26.05 по 02.06. Прийнятий на роботу 02.04.2026р. За даними ПФУ в його страховий стаж включено у повному обсязі січень-вересень 2025р. і квітень 2026р. Виходить, що протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку працівник…
Критерії військового обліку: зарплата працівників та бронювання
Правильне відображення лікарняних у звіті 1ДФ за місяці
Підкажіть будь ласка!
В травні нарахували 126 днів лікарняного (до пологів та після пологів) виплату провели теж в травні. Допоможіть будь ласка як вірно відобразити в звіті ?
лікарняний почався 11,05,2026- 13.09.2026р. Як що я вірно розумію то в…
Контроль військового обліку: нові правила для сумісників і пар
Запит на бланк ТТН, чинний з 26.07.2026 року
Заборона використання програмного забезпечення: приватний сектор під загрозою
ПДВ при продажу будівлі, збудованої власними силами: нюанси
Включати чи виключати військову службу у розрахунок лікарняного
У цьому періоді: • 01.05.2025 р. -25.03.2026 р. військова служба у ТРО (на безоплатній основі), за яку нараховувався…
Недостатні дані підписантів в акті виконаних робіт: порушення
Облік ЄСВ для внутрішніх сумісників: важливі нюанси та розрахунки
