☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Чи матиме сила видаткова накладна, відправлена пізніше
Так, видаткова накладна, складена 15.06.2026 р. та підписана КЕП і направлена через електронний документообіг 16.06.2026 р., зберігає статус первинного документа та має юридичну силу.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, п. 2.4, первинний документ повинен містити дату його складання. Господарська операція відображається в бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, в якому вона фактично була здійснена. Тому дата видаткової накладної має відповідати даті фактичного відвантаження товару — 15.06.2026 р., а не даті накладення КЕП.
Електронна форма документа та накладення на нього кваліфікованого електронного підпису регулюються Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15. Дата накладення КЕП може відрізнятися від дати складання первинного документа, і сама по собі така різниця не позбавляє документ юридичної сили.
Згідно з Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 187.1, податкові наслідки за господарською операцією визначаються за правилами, встановленими цим Кодексом, а господарська операція має бути підтверджена належним чином оформленими первинними документами. Тому реалізація, що фактично відбулася 15.06.2026 р., відображається за відповідною датою.
Підписання видаткової накладної директором 16.06.2026 р., після завершення відпустки, є більш безпечним варіантом, ніж накладення КЕП у період відпустки, оскільки використання КЕП під час відпустки може викликати запитання щодо дотримання режиму відпочинку працівника.
Водночас слід врахувати, хто фактично здійснював відпуск товару 15.06.2026 р. Якщо на підприємстві є працівник, який здійснив відвантаження (наприклад, комірник або інша уповноважена особа), саме його дані мають бути зазначені у видатковій накладній як особи, що передала товар, тоді як директор може підписати електронний документ КЕП 16.06.2026 р.
Якщо директор є єдиною особою, яка могла фізично здійснити відвантаження товару, більш безпечним варіантом є оформлення відкликання директора з відпустки на 15.06.2026 р. або оформлення реалізації та відвантаження товару датою його фактичного виходу на роботу — 16.06.2026 р.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наслідки припинення ліцензії акцизного складу та паливо для генератора
Обмеження КВЕД для ФОП 3 групи на спрощеній системі
При відкритті ФОП 3-тя група ЄП Обрала такі кваеди: 43.21 — Електромонтажні роботи (основний КВЕД для електрика).
43.29 — Інші будівельно-монтажні роботи (за потреби).
43.39 - Інші роботи із завершення будівництва
43.99 -Інші спеціалізовані…
Документація для військового обліку в підприємствах без військовозобов'язаних
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як оформити внески фірм при продажу часток у консорціумі
Відшкодування витрат на паливо директору: правила та вимоги
Звітування про електромобіль та орендований автотранспорт: основні нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оприбуткування обладнання: необхідність наказу для бухгалтерії підприємства
Виписка РК: врахування повернення товару та часткової оплати
Утримання боргу з лікарняного: чи можливо за виконавчим листом
Відповідь АІ схвалено експертом
Назва премії для збереження середньої зарплати під час відпустки
Документи для списання вина у бухгалтерському обліку: поради
Обов'язкові бухгалтерські документи для обліку заробітної плати підприємства
Звільнення від податків для ФОП під час служби в ЗСУ
ФОП: можливість виплати зарплати за трудовим договором чи ЦПХ
Коди послуг для ПДВ при виконанні договору комісії
Необхідно зареєструвати податкові на такі позиції: 1. Відшкодування банківських витрат у межах виконання договору комісії
2. Винагорода комітенту
Який код "послуги" вказувати…
Відображення змін в об'єднаному звіті для працівника бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
