Оформлення авансового звіту для відрядження: необхідні документи та нюанси

Так, правомірно.

Відповідно до п.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.На думку Держпраці роботодавець повинен забезпечити працівника авансом на відрядження.

Вождночас, щоб виплата авнсу на відрядження має відбуватися згідно з наказом про відрядження, тому щоб у перевіряючих не виникло питань щодо оподаткування випдаченої суми, на момент перерахування коштів на особисту картку був виданий наказ про відрядження.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

При безготівковій оплаті вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто працівник має надати виписку з рахунку та фіскальні чеки про оплату квитків.

За відсутності документів, що підтверджують оплату, вартість квитків підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!