Пропуски номерів ПКО у касовій книзі: правила та нюанси

За роз’ясненнями НБУ (Лист НБУ від 14.06.2018 р. № 50-0007/32822) нумерацію касових ордерів можна здійснювати в хронологічному порядку з початку кожного наступного календарного місяця в порядку зростання з номера «1» та закінчувати в кінці місяця відповідним номером.

За загальним правилом пропуски номерів касових ордерів не передбачається.

Щодо відповідальності, то після того як втратив чинність Указ № 436 фінансові санкції за помилки при ведені касових документів відсутні . Тобто вони не встановлені ні положенням № 148 ні будь яким іншим нормативним документом.

Буває, що у разі перевірки податківці застосовують адміністративний штраф відповідно до ст. 163-15 КУпАП : для посадових осіб юрособи: – за перше порушення протягом року – від 100 до 200 НМДГ (від 1 700 до 3 400 грн),

Але як зазначено в ЗІР (категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31309 ) КУпАП не передбачено адміністративної відповідальності за порушення правил ведення касових документів. Ст. 163-15 КУпАП визначено відповідальність за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги), у тому числі перевищення граничних сум розрахунків готівкою, недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів. Тому така відповідальність немає відношення до помилок в касових ордерах.

Якщо інакше не можливо налаштувати програму (щоб не оформлювати ПКО на безготівкові операції), то тоді варто передбачити у наказі про облікову політику таку особливість ведення касових документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!