Правила оформлення обміну товару з РРО/ПРРО та терміналом

Проведення через платіжний термінал лише різниці (доплати або повернення різниці) при обміні товару може розглядатися як порушення. Наприклад, покупець повертає товар вартістю 100 грн і купує товар за 120 грн, якщо повернення коштів і доплата відбувається через термінал, то потрібно провести повні суми через РРО/ПРРО: ФКЧ-2 на 100 грн та ФКЧ-1 на 120 грн.

.
Якщо через POS-термінал провести лише різницю: 20 грн = 120 − 100. То тоді в банківській виписці (еквайрингу) пройде лише одна транзакція на +20 грн. Проте в РРО/ПРРО буде зафіксовано безготівкове повернення на 100 грн та безготівковий продаж на 120 грн. Під час податкової перевірки така розбіжність між фактичним рухом безготівкових коштів на рахунку та фіскальними звітами РРО/ПРРО може бути кваліфіковано як порушення порядку ведення розрахункових операцій. За фіскальним підходом податківці можуть вважати що операція на 20 грн не була фіскалізована.

Тому в таких випадаках щоб не викликати зайвих питань у разі переврки, краще оформлювати готівкове повернення коштів.

Форму оплати можна змінювати і повертати кошти покупцю готівкою у разі безготівкової оплати. Наразі податківці змінили своюпозицію і кажуть так : ДПС рекомендує (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43417 ) здійснювати повернення коштів у тій формі, в якій здійснювався розрахунок при продажу товарів (робіт, послуг) для полегшення обліку отриманої та повернутої торгівельної виручки, при цьому суб’єкт господарювання може змінити форму коштів при їх поверненні (готівка на безготівкову і навпаки) за попереднім погодженням із покупцем та за умови дотримання встановлених строків для такого повернення (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43417 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!