Витрати на відрядження для не працівника: можливості та обмеження

Не завжди можна оформити відрядження

Коло осіб, який підприємство може скерувати у відрядження вирішується корпоративно, з огляду на зміст статут, керівних органів управління та контролю.

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 без оподаткування можливо компенсувати витрати на відрядження як працівнику, так і засновнику. Це витрати на проїзд, поживання, страхування, сплату податків за кордоном, тощо. Їх проводять на підставі надання підтвердних документів, що також визначені в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Добові для не працівника підприємства є не обов’язковими. Це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

З огляду на це добові у засновника будуть оподатковуваним доходом.

Бенефіціар та засновник — це не завжди одна й та сама особа. Головна відмінність полягає в тому, що засновник — це формальний власник, записаний у документах, тоді як бенефіціар — це фізична особа, яка фактично контролює компанію та отримує від неї прибуток.

Якщо бенефіціар не є засновником підприємства, то підприємство може на власне рішення оформити таку поїздку як відрядження. Але для перетину кордону це не вважатиметься відрядженням. Це просто ділова поїздка.

Компенсовані витрати підлягатимуть оподаткуванню, навіть за наявності підтвердних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!