Коректне донарахування зарплати при звільненні працівника після штатних змін

Слід донарахувати та виплатити різницю працівнику, а також виплатити середній заробіток за весь час затримки розрахунку по день фактичної виплати.

Бухгалтем має повідомити керівника про помилку в розрахунках із колишнім працівником. Для цього складається службова записка, в якій слід зазначити факт затримки передачі штатного розпису та виявлену недоплату

Керівник видає наказ про проведення донарахування заробітної плати та компенсаційних виплат у зв'язку з виявленою технічною помилкою. Зверніть увагу, оскільки працівник звільнений, рботодавцю доведеться виконати вимоги ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701: у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір, підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Бухгалтер складає довідку, яка є підставою для внесення змін до облікових регістрів та проведення виплат.

В бухгалтерській довідці зазначаєте обставини виникнення помилки: у зв'язку з несвоєчасним переданням нового штатного розпису до бухгалтерії станом на дату звільнення працівника (02.06.2026) розрахунок при звільненні було проведено за старим посадовим окладом, який становив ____. Згідно з новим штатним розписом посадовий оклад працівника з 01.06.2026 становить _____

Розрахунок суми донарахування:

Донарахування окладу за відпрацьовані дні червні (1-2 червня):

Кількість відпрацьованих днів: 2 робочих дні

Розрахунок за старим окладом: [____грн.

Розрахунок за новим окладом: _______грн

Донарахування: _________ грн.

Нараховано компенсацію за затримку виплати _____

Утримано ПДФО, ВЗ

Нараховано ЄСВ

Сума до виплати .

Раді допомогти, звертайтесь ще!