Визначення доходу для виплати компенсації за відпустку працівниці

Розрахунок компенсації робимо з доходу за січень - серпень 2023 року.

Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, для днів право на які набуте до 31.12.2023 розрахунковий період січень – грудень 2023.

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, дні відпустки по догляду виключаємо з розрахункового періоду, дні лікарняного по вагітності та пологах не відносяться до вищезазначеного переліку, тому їх не виключаємо з розрахункового періоду.

П. 3 Порядку №100 передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку. Це оклад, надбавки, доплати, премії, індексація зарплати тощо.

Крім того, при обчисленні відпускної середньої зарплати до сукупного доходу включають виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. При чому включають як оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах від ПФУ (лист Мінекономіки від 06.01.2021 №4709-06/524-07).

Отже, оплату за дні лікарняного по вагітності та пологах не виключаємо з розрахункового періоду.

Тобто, для розрахунку компенсації враховуємо дохід за 01-08 місяць (заробітну плату та допомогу по вагітності та пологах) і ділимо на кількість днів в розрахунковому періоді за мінусом днів догляду за дитиною до 3 років.

Припустимо, що працівниця з 01.09.2023 знаходить у відпустці по догляду. В такому випадку формула для розрахунку матиме вигляд

ЗПср =Дохід (01.01.2023-31.08.2023)/(365-122)

Раді допомогти, звертайтесь ще!