Виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні співробітника

Розглянемо Ваші питання:

1. Розрахунок компенсації робимо з доходу за 2023 рік.

Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Так як за період відпустки по догляду працівниця не набуває права на щорічну відпустку і вона не достроково вийшла з такої відпустки, то в неї є право на компенсацію днів до 31.12.2023.

Враховуючи норми Порядку 100, для таких днів розрахунковий період січень — грудень 2023.

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, період відпустки по догляду виключаємо з розрахункового періоду. Дні лікарняного по вагітності та пологах не виключаємо, це не передбачено Порядком 100.

При обчисленні відпускної середньої зарплати до сукупного доходу включають виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. При чому включають як оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах від ПФУ (лист Мінекономіки від 06.01.2021 №4709-06/524-07).

Отже, в розрахунковий період включається допомога по вагітності та пологах.

Припустимо, що відпустка по догляду почалась 21.05.2023, тоді розрахунок компенсації матиме вигляд:

Зпср = Дохід (01.01.2023-20.05.2023)/140к/д

2. Так, можете, якщо це звільнення за власним бажанням.

Згідно роз’яснення Держпарці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/chy-mozhe-robotodavets-zvilnyty-pratsivnyka-pid-chas-ioho-vidpustky/ Законодавством заборонено з ініціативи роботодавця звільняти працівника під час його відпустки або тимчасової непрацездатності. В разі, якщо ініціатором розірвання трудового договору є працівник, то згідно з ч. 1 ст. 38 КзпП України йому потрібно для цього лише письмово попередити роботодавця за два тижні. Інших вимог не встановлено.

Тобто, переривати відпустку і виходити на роботу для звільнення не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!