Оплата працівнику за день перед мобілізацією: нюанси та процедура

Розглянемо Ваші питання:

1. Наказ про анулювання відрядження не видаємо. Видається наказ про відкликання з відрядження. Це не скасування поїздки, оскільки працівник вже виїхав і поніс витрати. Йдеться саме про відкликання — тобто дострокове припинення відрядження через непередбачувані обставини.

Для цього видається наказ про відкликання з відрядження, підставами є: доповідна записка керівника та документи про мобілізацію (копія військового квитка з записом, контракт, витяг із наказу, довідка з військової частини).

2. Виплачуємо добові та середній за 11 травня. Адже саме наказ про відкликання з відрядження і наказ про направлення у відрядження стане підставою для:

— відшкодування працівнику витрат на таке відрядження;

— виплати добових та оплати роботи працівника за дні відрядження (до дня мобілізації).

Про це зазначав Мінфін у своєму листі від 14.05.2015 № 31-08030-16-10/15972.

Стосовно авансового звіту. Так, згідно п.п. 170.9.4 ПКУ Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт), обов’язково подавати у випадках:

— наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до п.п. 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;

— використання платником податку готівки понад суму добових (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Подавати авансовий звіт можна як у паперовій, так і в електронній формі (з дотриманням вимог щодо електронного документообігу).

Крім того, окремо визначено, що у разі застосування підзвітною особою корпоративних чи особистих платіжних інструментів (або їх реквізитів) для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових за відсутності оподатковуваного доходу авансовий звіт не складається та не подається.

Тобто, якщо немає оподаткованого доходу і не було викоритсання готівки понад суму добових то авансовий звіт не подається.