Документи для оформлення відрядження на власному авто співробітника

В наказі про відрядження слід зазначити мету поїздки, маршрут, терміни. Окремо зазначається, что відрядження відбувається на власному автомобілі, марка. номер.

Оскільки автомобіль не обліковується на балансі, для підтвердження зв'язку поїздки з господарською діяльністю потрібні:

Заява працівника про використання власного авто для службових потреб із проханням компенсувати витрати на ПММ та знос;

Наказ про виплату компенсації за використання особистого транспорту;

Подорожній (маршрутний) лист. Підприємство має розробити власну форму, де будуть зафіксовані маршрут, показники спідометра та мета кожної поїздки. Це підтвердить, що пальне було витрачено саме на виробничі цілі, а не на особисті потреби;

Для компенсації вартості пального мають бути чеки з АЗС, що підтверджують придбання пального саме в період відрядження. Якщо оплата була у безготівковій формі, слід надати ще виписку з рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!