Регламентація відрядження: повернення, добові та витрати на паливо

Так, переривати відрядження виконроба слід обов'язково. Подорожній лист можна вести один з деталізацією поїздок.

Відрядження — це виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Коли виконроб повертається до свого міста для закупівлі товарів, забору матеріалів чи ремонту авто, він фактично виконує роботу за основним місцем роботи. Він не перебуває «у дорозі» чи «в іншому населеному пункті» з метою відрядження.

Тож виконробу слід або оформлювати окремі відрядження на кожну поїздку і видачувати добові за дні фактичного перебування у відрядженні або оформлюєвати наказ про переривання відрядження та повторне направлення до відрядження.

Добові не обкладаються ПДФО, лише якщо вони виплачені за дні перебування у відрядженні. Якщо виконроб перебував у місті проживання/роботи, виплата добових за ці дні є безпідставною. ДПС визнає ці суми додатковим благом працівника, зніме витрати підприємства, донарахує ПДФО та військовий збір.

Типову форму подорожнього листа скасовано, тому ТОВ має право розробити власну форму.
Законодавство дозволяє оформлювати один подорожній лист на місяць, але за умови, що всередині цього листа щодня (або за кожну поїздку) детально розписано маршрут: звідки, куди, показання спідометра на початок і кінець дня, рух пального. Якщо виконроба будуть відзивати з вдрядження, пальне буде використане за призначенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!