Підтвердження використання пального на сільгосппідприємстві: необхідні документи

1) Ні, лише акта списання та лімітно-забірних карток абсолютно недостатньо для підтвердження правомірності списання пального.

Лімітно-забірна картка підтверджує лише внутрішнє переміщення (рух) пального — його відпуск зі складу підприємства (АЗС) у бак конкретної техніки. Вона свідчить про те, що пальне було видано під звіт, а не використано безпосередньо в процесі роботи.

Акт списання ПММ є узагальнювальним (зведеним) документом, що фіксує сумовий та натуральний облік витрат пального за місяць.

2) Ні, ведення саме "подорожніх листів" для тракторів не є обов'язковим, якщо підприємство використовує інші форми обліку.

Типові форми подорожніх листів в Україні скасовані. Жоден нормативний акт не змушує використовувати виключно назву "подорожній лист" для сільгосптехніки. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV та п. 2.6 Положення Мінфіну № 88, підприємство має право самостійно розробляти бланки первинних документів, затвердивши їх у своїй обліковій політиці або окремим наказом керівника.

(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113)

Новостворений документ має містити всі обов'язкові реквізити первинного документа, відомості про господарську операцію та підтвердження її здійснення. Про це податківці зазначали у листах ДФС від 09.06.2015 №1999/6/99-99-19-01-01-15 та від 02.11.2015 №23178/6/99-99-19-02-02-15.

3) Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).

Подорожній лист (або замінюючий його в агросекторі Обліковий лист тракториста-машиніста) є первинним документом, який підтверджує використання техніки, витрати пального та виконання виробничого завдання. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, він повинен містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції (обсяг виконаних робіт, вид культури, витрату пального за нормою та факт, залишок у баках на початок і кінець зміни).

Раді допомогти, звертайтесь ще!