Оцінка збитків підприємства після форс-мажору: інвентаризація і документи

Вірно, підприємство оцінює збитки самостійно на підставі власної інвентаризації.

Присутність представників органів влади під час проведення інвентаризації законодавством не передбачена та не є обов'язковою. Інвентаризація проводиться інвентаризаційною комісією, створеною наказом керівника підприємства.

Для оформлення списання матеріалів, необхідно зафіксувати факт надзвичайної події, провести інвентаризацію та оформити акт списання.

Проведення інвентаризації є обов’язковим у разі встановлення фактів псування цінностей (п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text).

Для проведення інвентаризації керівник видає наказ про створення інвентаризаційної комісії.

Комісія складає окремий інвентаризаційний опис для зіпсованих ТМЦ, де зазначає характер псування та пропозиції щодо списання (п. 4.4 розд. III Положення №879).

Результати фіксуються у звіряльній відомості та протоколі інвентаризаційної комісії, який затверджує керівник.
На підставі протоколу складається Акт на списання ТМЦ довільної форми з обов'язковими реквізитами первинного документа, де детально описуються причини непридатності ТМЦ.

Водночас для підтвердження факту пошкодження майна внаслідок обстрілу доцільно зберігати всі наявні підтвердні документи: сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини, акт обстеження пошкодженого майна (за наявності), документи від ДСНС, Національної поліції, військової адміністрації, витяг з ЄРДР, фото- та відеофіксацію наслідків обстрілу тощо.

Якщо підприємство планує звертатися за відшкодуванням збитків або подавати інформацію до державних реєстрів пошкодженого майна, наявність таких документів буде додатковим підтвердженням розміру та причин завданих збитків. Однак для бухгалтерського списання знищених матеріалів достатньо належним чином проведеної інвентаризації та оформлених первинних документів підприємства.

Розмір збитків від втрати запасів визначається виходячи з їх балансової (облікової) вартості за даними бухгалтерського обліку на дату проведення інвентаризації. Якщо частина матеріалів може бути використана як вторинна сировина, металобрухт або має іншу ліквідаційну вартість, така вартість враховується при визначенні суми списання.

Оскільки маєте сертифікат ТПП про форс-мажор, спричинених воєнними діями, компенсуючий ПДВ за п. 198.5 ПКУ може не нараховуватися на підставі п. 32-1 підрозд. 2 розд. XX ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!