Перевірка правильності подачі об'єднаної звітності лікарняних виплат

Саме заповнення звіту є некоректне.

Об'єднана звітність заповнюється відповідно до вимог Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099

Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності відображається у тому місяці, коли такі нарахування були проведені.

А нараховувати лікарняні можна лише після того, як статус документа зміниться на "Готово до сплати".

Судячи з наведених даних, у працівника було 3 лікарняні:

1 - 29.01.2026-25.02.2026.

Він став "Готовий до сплати" у березні, відповідно і нарахування по ньому мали бути відображені у Додатку 1 та Додатку 4ДФ за березень.

У звіті за січень - вказується лише зарплата за дні січня.

У звіті за лютий - лише порожній рядок із заповненою графою 14 - "28", тобто дні перебування у трудових відносинах.

У Додатку 1 за березень потрібно було заповнити 3 рядки:

• 1 рядок: - гр.8 - 1, гр.10 - 03.2026 , гр.14 - 31, гр.16,17,20 - порожні


• 2 рядок: - гр.8 - 29, гр.10 - 01.2026, гр.12 - 3, гр.16,17 - 600,36, гр.20 - 132,08


• 3 рядок - гр.8 - 29, гр.10 - 02.2026, гр.12 - 25, гр.16,17 - 5003,00, гр.20 - 1100,66

Додаток 4ДФ - у одному рядку вказується сума нарахованих лікарняних - 5603,60грн, і утримані та перераховані з них податки, гр.6 - 101

2 - 26.02.2026-20.03.2026 та 3 - 21.03.2026-17.04.2026 - як я розумію нарахування проведено у квітні, але виплата отриманих коштів була у травні.

У такому разі в Додатку 1 у квітні слід заповнити 3 рядки:

- 1 рядок: - гр.8 - 1, гр.10 - 04.2026 , гр.14 - 31, гр.16,17 - зарплата за дні квітня

- 2 рядок: - гр.8 - 29, гр.10 - 03.2026, гр.12 - 11, гр.16,17 - 2201,32, гр.20 - 484,29

- 3 рядок - гр.8 - 29, гр.10 - 04.2026, гр.12 - 17, гр.16,17 - 3402,04, гр.20 - 748,45

У Додатку 4 ДФ за квітень нараховані лікарняні відображаються разом із зарплатою у графах 3а, 4а, 5а

Виплату лікарняних слід буде відобразити у Додатку 4ДФ за травень у графах 3, 4, 5.

Наведений вище зразок заповнення звіту - це те, як мало би бути.

Уже подану звітність за лютий та березень виправляти не потрібно, оскільки до реєстру застрахованих осіб інформація ляже коректно (дні та суми лікарняних вказано правильно, некоректниий лише період їх відображення у звітності)

При заповненні звітності за 2 квартал потрібно врахувати наступне - у Додатку 1 за квітень уже не потрібно буде відображати рядок із сумою лікарняних за дні березня (адже і дні, і суми Ви вказали у звіті за березень), вкажете лише суми за дні квітня.

Так само і у Додатку 4ДФ нараховані суми лікарняних за дні березня уже не включаєте до складу доходу за місяць.

Зверніть увагу ще на такий момент - у лютому, березні сума ЄСВ менша, ніж мінімальний внесок. А тому за такі місяці слід провести донарахування ЄСВ та відобразити у звітності за 2 квартал.

Проконтролюйте також загальну суму доходу за січень і квітень (ЗП + лікарняні), і якщо отримана сума менша, ніж 8647, то і за січень та квітень також потрібно провести донарахування ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!