Як ФОП 2гр легально продавати косметику без дистриб'юторів

Для того щоб легально продовжувати самостійне ввезення та продаж косметики після 3 серпня 2026 року (дата завершення перехідного періоду згідно з Постановою КМУ №65), вам необхідно виконати вимоги Технічного регламенту на косметичну продукцію. Основна зміна — перехід від необов'язкової сертифікації до обов'язкової нотифікації та призначення Відповідальної особи.

Ключова вимога, яка набуває чинності з 3 серпня 2026 року: усі косметичні засоби, що вводитимуться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації – тобто бути зареєстровані у спеціальному державному порталі та відповідати встановленим вимогам безпеки

Нотифікація – це не те саме, що сертифікація. Це офіційне повідомлення державного органу про те, що конкретний косметичний засіб вводиться в обіг, з наданням необхідної інформації про його склад, виробника та відповідальну особу.

Державним органом, який здійснює контроль у цій сфері, є Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба) – саме вона звернулася до суб’єктів господарювання з нагадуванням про майбутні зміни.

https://7eminar.ua/news/20323-prodaz-kosmetiki-pislya-3-serpnya-2026-roku-yaki-dokumenti-potribno

Короткий алгоритм дій для ФОП-імпортера:

1. Призначити Відповідальну особу: Оскільки ви імпортуєте товар самостійно, ви (ФОП) стаєте Відповідальною особою в Україні.


2. Підготувати технічну документацію: Отримати від виробника склад продукції та підтвердження безпечності.


3. Пройти нотифікацію: Зареєструвати кожен косметичний засіб у спеціальному електронному порталі Держлікслужби.


4. Забезпечити маркування: На кожній упаковці має бути текст українською мовою та дані Відповідальної особи.

Замість отримання паперових сертифікатів запроваджується електронна нотифікація. Це повідомлення держави про те, що ви виводите товар на ринок.

Виробники та імпортери мають вносити детальні дані про склад та безпеку продукції в онлайн-систему Держлікслужби.
Нотифікація здійснюється через державний портал «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» або спеціальний портал Держлікслужби.

Згідно з регламентом, за безпеку косметики відповідає Відповідальна особа, яка повинна бути резидентом України.

Якщо ви імпортуєте корейську косметику напряму (навіть через Європу), ви як імпортер автоматично берете на себе обов'язки Відповідальної особи.
Ви повинні зберігати файл з інформацією про продукт (PIF), який містить опис засобу, звіт про безпеку, дані про методи виробництва (відповідність GMP) та докази заявленої ефективності.

Після 3 серпня 2026 року на кожній одиниці товару має бути маркування українською мовою, що містить:

Назву та адресу Відповідальної особи.
Країну походження (для імпортованих товарів).
Номінальний вміст, термін придатності, застереження та номер партії.

Ви можете продовжувати ввозити товар як суб'єкт господарювання. Для легального підтвердження походження товару та дати його введення в обіг рекомендується оформлювати митну декларацію за формою МД-2 Постанова КМУ №450. Це дозволить вам:

Довести, що товар ввезено легально.
Підтвердити дату введення в обіг (що критично для залишків після 3 серпня 2026 року).
Уникнути штрафів за порушення правил ринкового нагляду (Закон №2735).

Раді допомогти, звертайтесь ще!