Затримка квитанції про прийняття на роботу: що робити
Квитанція 1 є доказом того, що роботодавець виконав обовязок щодо подання повідомлення до ДПС. Відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text , роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором. Як правило повідомлення подають в електорнній формі. При чому подюче таке повідомлення має бути 2 квитанції.
Квитанція №1 підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, реєстраційний номер та назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення. Також на цьому етапі здійснюється автоматизована перевірка. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.
Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557).
Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.
Проте варто зберігати квитанцію №1, оскільки це є підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.
Таким чином, у разі наявності квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення значення в Додатку 4 ДФ: як діяти
Відрахування з доходів працівника: нюанси та строки виконання постанови
2. Постанова була отримана…
Звіти з військового обліку: терміни для нових підприємств у 2026 році
Обов'язковість доплати ЄСВ для працівника з неповним днем роботи
Є відповідь АІ
Як заморозити ФОП без закриття та сплати податків
Дисконтування внесків до статутного фонду після виходу учасника
Є відповідь АІ
Перехід ФОП з третьої на другу групу: звіти і податки
Штрафи при позаплановій перевірці за заблокованими ПДВ-накладними
Документи для заяви-розрахунку лікарняного ФОП 5 групи
Виправлення ТТН-ліс: як уникнути проблем з податковою
Наслідки та дії продавця при невиплаті за товар за кордоном
Які наслідки для постачальника при не оплаті товару замовником? Які дії має вчинити продавець…
Є відповідь АІ
Можливість продовження фінансової допомоги та її декларування
Реєстрація ПРРО для ФОПа: особливості інтернет-магазину у 20-ОПП
Чи можна виплатити позикові кошти на іншу картку
Є відповідь АІ
Розрахунок ЄСВ для працівників-інвалідів на лікарняному: нюанси
ФОП з найманими працівниками: чи може бути директором
Є відповідь АІ
Чи може ФОП на другій групі надавати послуги фермеру
Є відповідь АІ

