Виплата лікарняних та компенсацій родичам померлого працівника: нюанси

Ні, штрафних санкцій у цій ситуації бути не повинно. Оскільки виплатити кошти за листком непрацездатності померлому працівнику неможливо, суму лікарняних доцільно депонувати та очікувати звернення членів сім'ї або спадкоємців, які мають право на їх отримання відповідно до законодавства.

Водночас, якщо лікарняні були нараховані у травні, ПДФО та військовий збір із суми такого доходу необхідно перерахувати до бюджету у строки, встановлені ПКУ, тобто не пізніше 30.06.2026.

Крім того, якщо протягом місяця з дати надходження фінансування від ПФУ за отриманням коштів ніхто з рідних не звернеться, доцільно направити до ПФУ лист із поясненням причин неподання повідомлення про виплату коштів. У листі можна зазначити, що виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності не була здійснена у зв'язку зі смертю працівника, а належні йому суми залишаються невиплаченими до моменту звернення осіб, які мають право на їх отримання.

Щодо ЄСВ. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134). Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Але на сьогодні маємо ІПК від 02.12.2024 №5498/ІПК/99-00-24-03-03 в якій зазначається, що суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки, які нараховуються померлому працівнику після його смерті, тобто він вже не є застрахованою особою, не є базою нарахування єдиного внеску, а також не підлягає відображенню в додатку Д1 до Розрахунку, оскільки відсутній суб’єкт, на користь якого проводиться таке нарахування.
Оскільки позиції ДПС щодо нарахування ЄСВ на суму компенсації протилежні, ми вважаємо, що ЄСВ на компенсацію за невикористані відпустки безпечніше нараховувати.
Радимо додатково отримати ІПК.

Нарахування ЄСВ на лікарняні залежить від дати нарахування допомоги в обліку. Якщо лікарняні нараховані до дня смерті працівника - ЄСВ слід нараховувати і сплатити ЄСВ потрібно до 20.06.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 .

Зверніть увагу, в даному випадку при поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно.

В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення:

гр.7 – «1» або «2»;

гр.10 – дата звільнення (співпадає з датою смерті)

гр.13 – 15 – інформація про посаду;

гр.16 – реквізити наказу про звільнення;

гр. 17 – п.8-2 ст.36 КЗпП – стаття за якою звільнили працівника.

В додатку 1 – суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!