Правила оформлення штатного розкладу для співробітників різних посад

Так, правильно.

Штатний розпис - це знеособлений документ. Тобто в ньому передбачають відповідні посади, кількість штатних одиниць, визначають розмір окладу за посадою. Конкретних працівників в штатному розписі не зазначають. У штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу або уже у процесі трудових відносин із працівником окремим наказом.
Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від зайнятості працівника.

Тому, зазначаєте директор, штатних одиниць — 1, оклад — 80 тис, місячний фонд — 80 тис; аналітик, кількість штатних — 1, оклад — 120 тис, місячний фонд — 60 тис.

Якщо буде зміна виду зайнятості, то слід вносити зміни до штатного, а саме редагувати місячний фонд.

Однак, хочемо зазначити, що посадовий оклад директор не може бути менше ніж у інших працівників, це порушення.

Згідно ч.1 ст.96 КЗпП розміри посадових окладів мають відповідати складності та кваліфікації працівників. Згідно кваліфікаційної характеристики директора, яка вміщена у Довідник кваліфікаційних характеристик професій, до його обов'язків, зокрема, входить: Керування виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю підприємства, він відповідає за наслідки прийнятих рішень. Несе відповідальність за організацію бухобліку, забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах. Забезпечує виконання підприємством усіх зобов’язань перед постачальниками, замовниками та кредиторами, а також виконання господарських і трудових договорів (контрактів) та бізнес-планів. Організовує роботу та ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів.

Отже, складність робіт та кваліфікаційні вимоги у інших працівників нижчі ніж у директора. Тому посадовий оклад директора не може бути нижчим за оклад інших працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!