Відсутність ТТН: наслідки та дії для ФОП у транспорті

Якщо ТТН втрачено, але є підписаний замовником акт наданих послуг, наслідки залежать від системи оподаткування ФОП та від того, чи виступав він перевізником, чи постачальником товару.

Якщо ФОП перебуває на загальній системі оподаткування та надавав послуги перевезення, відсутність ТТН означає відсутність одного з основних документів, що підтверджують факт виконання перевезення. У такому випадку виникає ризик невизнання витрат, безпосередньо пов’язаних із перевезенням, зокрема витрат на паливо та інших витрат, пов’язаних із наданням транспортних послуг. Для ФОП на загальній системі витрати повинні бути документально підтверджені (п. 177.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Якщо ФОП є постачальником товару та самостійно організовував доставку покупцю, відсутність ТТН може поставити під сумнів реальність постачання товару. Разом з тим, якщо є підписані акти, видаткові накладні, документи про оплату від покупця та документи про придбання товару у постачальника, ризики значно знижуються. Для ФОП на загальній системі, який веде облік доходів і витрат за касовим методом, важливе значення мають підтвердження отримання доходу та здійснення витрат. За наявності належних розрахункових документів відсутність ТТН не завжди є критичною.

Якщо ФОП перебуває на спрощеній системі оподаткування та є перевізником, відсутність ТТН може викликати питання щодо підтвердження того, що отриманий дохід належить саме до зареєстрованого виду діяльності. Водночас за наявності договору, акта виконаних робіт, платіжних документів та інших підтверджуючих документів цей ризик суттєво зменшується.

Якщо ФОП на єдиному податку здійснював постачання товару, а не транспортні послуги, відсутність ТТН зазвичай створює менше ризиків. У такому випадку основне значення мають документи, які підтверджують продаж товару та отримання оплати. За необхідності відповідність операції зареєстрованим КВЕД можна підтвердити іншими первинними документами.

Основний ризик відсутності ТТН передбачений під час самого перевезення вантажу. Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН належить до документів, які повинні бути у перевізника під час перевезення. За відсутності ТТН під час дорожньої перевірки може застосовуватися штраф.

Однак якщо перевезення вже завершене, вантаж доставлений, акт підписаний замовником і питання виникло лише через втрату ТТН після виконання перевезення, ризик застосування штрафу за перевезення без ТТН під час дорожнього контролю вже відсутній.

Раді допомогти, звертайтесь ще!